Excel

101 Excel -toimintoa, jotka sinun pitäisi tietää

101 Excel Functions You Should Know

Alla on lyhyt katsaus noin 100 tärkeään Excel -toimintoon, jotka sinun pitäisi tietää, ja linkit yksityiskohtaisiin esimerkkeihin. Meillä on myös a suuri luettelo esimerkkikaavoista , täydellisempi luettelo Excel -toiminnoista ja videokoulutus . Jos olet uusi Excel -kaavoissa, katso tämä johdanto .

Päivämäärän ja kellonajan toiminnot

Excel tarjoaa monia toimintoja päivämäärät ja ajat .



NYT ja TÄNÄÄN

Voit tarkistaa nykyisen päivämäärän TODAY -toiminto ja nykyinen päivämäärä ja kellonaika NOW -toiminto . Teknisesti NOW -toiminto palauttaa nykyisen päivämäärän ja kellonajan, mutta voit muotoilla vain kellonajan, kuten alla on esitetty:



NOW ja TODAY toiminnot

 
 TODAY () // returns current date  NOW () // returns current time

Huomaa: nämä ovat haihtuvia toimintoja ja laskee uudelleen jokaisen laskentataulukon muutoksen yhteydessä. Jos haluat staattisen arvon, käytä Päivämäärä ja aika pikavalintoja.



DAY, MONTH, YEAR ja DATE

Voit käyttää PÄIVÄ, KUUKAUSI ja VUOSI toimintoja, jotka purkavat minkä tahansa päivämäärän raakakomponenteiksi, ja DATE -toiminto laittaa asiat takaisin yhteen.

Toiminnot päivämäärien purkamiseen ja kokoamiseen

 
= DAY ('14-Nov-2018') // returns 14 = MONTH ('14-Nov-2018') // returns 11 = YEAR ('14-Nov-2018') // returns 2018 = DATE (2018,11,14) // returns 14-Nov-2018

HOUR, MINUTE, SECOND ja TIME

Excel tarjoaa joukon rinnakkaisfunktioita aikoja varten. Voit käyttää TUNNIN , MINUTE ja TOINEN -toiminnot, joilla voit poimia palasia ajasta, ja voit koota AJAN yksittäisistä komponenteista TIME -toiminto .



Esimerkkejä aikatoiminnoista

 
= HOUR ('10:30') // returns 10 = MINUTE ('10:30') // returns 30 = SECOND ('10:30') // returns 0 = TIME (10,30,0) // returns 10:30

DATEDIF ja YEARFRAC

Voit käyttää DATEDIF -toiminto saada aikaa päivämäärien välillä vuosina, kuukausina tai päivinä. DATEDIF voidaan myös konfiguroida saamaan kokonaisaika 'normalisoiduissa' nimellisarvoissa, eli '2 vuotta ja 5 kuukautta ja 27 päivää'.

Esimerkki DATEDIF -toiminnosta

Käyttää VUOSIKERTOMUS saada murtovuosia:

Esimerkki YEARFRAC -toiminnosta

 
= YEARFRAC ('14-Nov-2018','10-Jun-2021') // returns 2.57

EDATE ja EOMONTH

Yleinen päivämäärien tehtävä on siirtää päivämäärää eteenpäin (tai taaksepäin) määrätyllä kuukausimäärällä. Voit käyttää EDATE ja EOMONTH -toiminnot tätä varten. EDATE liikkuu kuukausittain ja säilyttää päivän. EOMONTH toimii samalla tavalla, mutta palauttaa aina kuukauden viimeisen päivän.

Esimerkkejä EDATE- ja EOMONTH -funktioista

 
 EDATE (date,6) // 6 months forward  EOMONTH (date,6) // 6 months forward (end of month)

TYÖPÄIVÄ ja VERKKOPÄIVÄT

Voit selvittää päivämäärän n työpäivää tulevaisuudessa käyttämällä TYÖPÄIVÄ -toiminto . Voit laskea kahden päivämäärän välisen työpäivän määrän käyttämällä VERKKOPÄIVÄT .

Esimerkki TYÖPÄIVÄ -toiminnosta

 
 WORKDAY (start,n,holidays) // date n workdays in future

Video: Kuinka laskea eräpäivät TYÖPÄIVÄN avulla

Esimerkki NETWORKDAYS -toiminnosta

 
 NETWORKDAYS (start,end,holidays) // number of workdays between dates

Huomautus: Molemmat toiminnot ohittavat automaattisesti viikonloput (lauantai ja sunnuntai) ja myös lomat, jos niitä on. Jos tarvitset enemmän joustavuutta viikonloppuna pidettäviksi päiviksi, katso WORKDAY.INTL -toiminto ja NETWORKDAYS.INTL -toiminto .

WEEKDAY ja WEEKNUM

Voit selvittää viikonpäivän päivämäärästä Excelin avulla WEEKDAY -toiminto . WEEKDAY palauttaa luvun 1-7, joka osoittaa sunnuntai, maanantai, tiistai jne. Käytä WEEKNUM -toiminto saada viikon numero tiettynä vuonna.

Esimerkkejä toiminnoista WEEKDAY ja WEEKNUM

 
= WEEKDAY (date) // returns a number 1-7 = WEEKNUM (date) // returns week number in year

Tekniikka

MUUNTAA

Useimmat suunnittelutoiminnot ovat melko teknisiä ... tässä osiossa on paljon toimintoja monimutkaisille numeroille. Kuitenkin CONVERT -toiminto on erittäin hyödyllinen päivittäisissä yksikkömuunnoksissa. CONVERT -toiminnolla voit muuttaa etäisyyden, painon, lämpötilan ja paljon muuta.

Esimerkki CONVERT -toiminnosta

 
= CONVERT (72,'F','C') // returns 22.2

Tietotoiminnot

ISBLANK, ISERROR, ISNUMBER ja ISFORMULA

Excel tarjoaa monia toimintoja solun arvon tarkistamiseen, mukaan lukien ISNUMBER , ISTEXT , ISLOGINEN , ISBLANK , ISERROR ja ISFORMULA Näitä toimintoja kutsutaan joskus IS -funktioiksi, ja ne kaikki palauttavat TOSI tai EPÄTOSI solun sisällön perusteella.

ISNUMBER ISTEXT ISLOGICAL ISBLANK ISERROR ISFORMULA

Excelissä on myös ISODD ja ON TASAN toiminnot testaavat numeron nähdäkseen, onko se parillinen vai pariton.

Muuten, yllä olevan kuvakaappauksen vihreä täyttö otetaan käyttöön automaattisesti ehdollinen muotoilu kaava.

Loogiset toiminnot

Excelin loogiset toiminnot ovat monien edistyneiden kaavojen keskeinen rakennuspalikka. Loogiset funktiot palauttavat totuusarvot TRUE tai FALSE. Jos tarvitset aluketta loogisille kaavoille, t hänen videonsa käy läpi monia esimerkkejä .

JA, TAI ja EI

Excelin loogisten toimintojen ydin on JA -toiminto , TAI -toiminto , ja EI toimi . Alla olevassa näytössä kutakin näistä toiminnoista käytetään yksinkertaisen testin suorittamiseen sarakkeen B arvoille:

JA, TAI ja EI -toiminnot

 
= AND (B5>3,B5<9) = OR (B5=3,B5=9) = NOT (B5=2)

IFERROR ja IFNA

The IFERROR -toiminto ja IFNA -toiminto voidaan käyttää yksinkertaisena tapana vangita ja käsitellä virheitä. Alla olevassa näytössä VLOOKUP käytetään noutamaan kustannuksia valikkokohdasta. Sarake F sisältää vain a VLOOKUP -toiminto , ilman virheiden käsittelyä. Sarake G näyttää, miten IFNA: ta käytetään VLOOKUPin kanssa mukautetun viestin näyttämiseen, kun syötetään tunnistamaton kohde.

IFNA -toiminto VLOOKUP -esimerkillä

 
= VLOOKUP (E5,menu,2,0) // no error trapping = IFNA ( VLOOKUP (E5,menu,2,0),'Not found') // catch errors

IFNA havaitsee vain #N/A -virheen IFERROR -toiminto havaitsee kaikki kaavavirheet.

IF- ja IFS -toiminnot

The IF -toiminto on yksi Excelin käytetyimmistä toiminnoista. Alla olevassa näytössä IF tarkistaa testitulokset ja antaa 'hyväksytty' tai 'epäonnistunut':

Esimerkki IF -toiminnosta

Useita IF -toimintoja voidaan yhdistää toisiinsa suorittaa monimutkaisempia loogisia testejä.

Uutta Excelissä Office 365: n kautta IFS -toiminto voi suorittaa useita loogisia testejä ilman pesivät IF: t .

Esimerkki IFS -toiminnosta

 
= IFS (C5<60,'F',C5<70,'D',C5<80,'C',C5<90,'B',C5>=90,'A')

Haku- ja viitetoiminnot

VLOOKUP ja HLOOKUP

Excel tarjoaa useita toimintoja tietojen etsimiseen ja noutamiseen. Kuuluisin kaikista on VLOOKUP :

Esimerkki VLOOKUP -toiminnosta

 
= VLOOKUP (C5,$F:$G,2,TRUE)

Lisää: 23 asiaa tietää VLOOKUPista .

HLOOKUP toimii kuin VLOOKUP , mutta odottaa vaakasuunnassa järjestettyjä tietoja:

kuinka muuttaa negatiivinen luku positiiviseksi Excelissä

Esimerkki HLOOKUP -toiminnosta

 
= HLOOKUP (C5,$G:$I,2,TRUE)

INDEKSI ja MATCH

Monimutkaisempiin hakuihin INDEKSI ja OTTELU tarjoaa enemmän joustavuutta ja voimaa:

Esimerkki INDEX- ja MATCH -toiminnoista

 
= INDEX (C5:E12, MATCH (H4,B5:B12,0), MATCH (H5,C4:E4,0))

Sekä minä NDEX -toiminto ja MATCH -toiminto ovat voimansiirtotoimintoja, joita esiintyy kaikenlaisissa kaavoissa.

Lisää: INDEXin ja MATCHin käyttö

KATSO YLÖS

The LOOKUP -toiminto käyttää oletuskäyttäytymistä, joka tekee siitä hyödyllisen tiettyjen ongelmien ratkaisemisessa. LOOKUP olettaa, että arvot on lajiteltu nousevaan järjestykseen ja suorittaa aina likimääräisen vastaavuuden. Kun LOOKUP ei löydä vastaavuutta, se vastaa seuraavaa pienintä arvoa. Alla olevassa esimerkissä etsimme sarakkeen viimeisen merkinnän LOOKUP:

Esimerkki LOOKUP -toiminnosta - viimeinen ei -tyhjä solu

Rivi ja sarake

Voit käyttää ROW -toiminto ja COLUMN -toiminto löytääksesi taulukon rivi- ja sarakenumerot. Huomaa sekä rivin että sarakkeen paluuarvot nykyinen solu jos viitettä ei toimiteta:

Esimerkki rivistä ja sarakkeesta

Rivitoiminto näkyy usein myös kehittyneissä kaavoissa, joissa käsitellään tietoja suhteelliset rivinumerot .

RIVIT ja sarakkeet

The RIVIT -toiminto ja COLUMNS -toiminto anna viitteessä rivien määrä. Alla olevassa näytössä laskemme rivejä ja sarakkeita Excel -taulukko nimeltä 'Taulukko 1'.

Esimerkki RIVIT ja sarakkeet -toiminnosta

Huomautus RIVIT palauttaa taulukon tietorivien määrän ilman otsikkoriviä. Muuten, tässä ovat 23 asiaa Excel -taulukoista .

Voit käyttää HYPERLINK -toiminto rakentaa linkki kaavalla. Huomautus HYPERLINKin avulla voit luoda sekä ulkoisia että sisäisiä linkkejä:

Esimerkki HYPERLINK -toiminnosta

 
= HYPERLINK (C5,B5)

GETPIVOTDATA

The GETPIVOTDATA -toiminto on hyödyllinen tietojen noutamiseen olemassa olevista pivot -taulukoista.

Esimerkki GETPIVOTDATA -toiminnosta

 
= GETPIVOTDATA ('Sales',$B,'Region',I6,'Product',I7)

VALITA

The VALITSE -toiminto on kätevä aina, kun sinun on tehtävä valinta numeron perusteella:

Esimerkki VALITSE -toiminnosta

 
= CHOOSE (2,'red','blue','green') // returns 'blue'

Video: VALITSE -toiminnon käyttäminen

TRANSPOSE

The TRANSPOSE -toiminto antaa sinulle helpon tavan siirtää pystysuuntaisia ​​tietoja vaakatasoon ja päinvastoin.

Esimerkki TRANSPOSE -toiminnosta

 
{= TRANSPOSE (B4:C9)}

Huomautus: TRANSPOSE on kaava ja siksi dynaaminen. Jos sinun tarvitsee vain tehdä kertaluonteinen transponointitoiminto, käytä Liitä erityinen sen sijaan.

OFFSET

The OFFSET -toiminto on hyödyllinen kaikenlaisille dynaamisille alueille. Lähtöpaikasta sen avulla voit määrittää rivi- ja sarakepoikkeamat sekä lopullisen rivin ja sarakkeen koon. Tuloksena on alue, joka voi reagoida dynaamisesti muuttuviin olosuhteisiin ja panoksiin. Voit syöttää tämän alueen muihin toimintoihin, kuten alla olevassa näytössä, jossa OFFSET luo alueen, joka syötetään SUM -toimintoon:

Esimerkki OFFSET -toiminnosta

 
= SUM ( OFFSET (B4,1,I4,4,1)) // sum of Q3

Epäsuora

The INDIRECT -toiminto voit rakentaa viittauksia tekstiksi. Tämä käsite on aluksi hieman hankala ymmärtää, mutta siitä voi olla hyötyä monissa tilanteissa. Alla käytämme INDIRECT -toimintoa arvojen saamiseksi solusta A1 5 eri laskentataulukossa. Jokainen viittaus on dynaaminen. Jos taulukon nimi muuttuu, viite päivittyy.

Esimerkki epäsuorasta toiminnosta

 
= INDIRECT (B5&'!A1') // =Sheet1!A1

INDIRECT -toimintoa käytetään myös lukitsemaan viittauksia, jotta ne eivät muutu, kun rivejä tai sarakkeita lisätään tai poistetaan. Lisätietoja on linkin alla olevissa esimerkeissä Epäsuora toiminto -sivu .

Varoitus: sekä OFFSET että INDIRECT ovat haihtuvia toimintoja ja voi hidastaa suuria tai monimutkaisia ​​laskentataulukoita.

TILASTOTOIMINNOT

COUNT ja COUNTA

Voit laskea numeroita näppäimellä COUNT -toiminto ja ei-tyhjiä soluja COUNTA . Voit laskea tyhjät solut COUNTBLANK , mutta alla olevassa näytössä laskemme tyhjiä soluja COUNTIF , mikä on yleisemmin hyödyllistä.

Esimerkkejä COUNT- ja COUNTA -funktioista

 
= COUNT (B5:F5) // count numbers = COUNTA (B5:F5) // count numbers and text = COUNTIF (B5:F5,'') // count blanks

COUNTIF ja COUNTIFS

Ehdollisia laskelmia varten COUNTIF -toiminto voi soveltaa yhtä kriteeriä. The COUNTIFS -funktio voi soveltaa useita kriteerejä samanaikaisesti:

Esimerkkejä COUNTIF- ja COUNTIFS -funktioista

 
= COUNTIF (C5:C12,'red') // count red = COUNTIF (F5:F12,'>50') // count total > 50 = COUNTIFS (C5:C12,'red',D5:D12,'TX') // red and tx = COUNTIFS (C5:C12,'blue',F5:F12,'>50') // blue > 50

Video: COUNTIF -toiminnon käyttäminen

SUM, SUMIF, SUMIFS

Yhteenvetona kaikki, käytä SUM -toiminto . Yhteenvetona ehdollisesti käytä SUMIF tai SUMIFS. Noudattamalla samaa kaavaa kuin laskutoiminnot, SUMIF -toiminto voi soveltaa vain yhtä kriteeriä SUMIFS -toiminto voi soveltaa useita kriteerejä.

Esimerkkejä SUM, SUMIFS ja SUMIFS -funktioista

 
= SUM (F5:F12) // everything = SUMIF (C5:C12,'red',F5:F12) // red only = SUMIF (F5:F12,'>50') // over 50 = SUMIFS (F5:F12,C5:C12,'red',D5:D12,'tx') // red & tx = SUMIFS (F5:F12,C5:C12,'blue',F5:F12,'>50') // blue & >50

Video: SUMIF -toiminnon käyttäminen

KESKI, KESKIARVO ja KESKIARVO

Saman kaavan mukaan voit laskea keskiarvon KESKIVERTO , KESKIMÄÄRÄINEN ja KESKIMÄÄRÄISET .

Esimerkkejä KESKI-, KESKI- ja KESKIMÄÄRÄ -funktioista

 
= AVERAGE (F5:F12) // all = AVERAGEIF (C5:C12,'red',F5:F12) // red only = AVERAGEIFS (F5:F12,C5:C12,'red',D5:D12,'tx') // red and tx

MIN, MAX, SUURI, PIENI

Löydät suurimmat ja pienimmät arvot MAX ja MIN , ja n. suurin ja pienin arvo SUURI ja PIENI . Alla olevassa näytössä 'data' on nimetty alue C5: C13, käytetään kaikissa kaavoissa.

Esimerkkejä toiminnoista MAX, MIN, LARGE ja SMALL

 
= MAX (data) // largest = MIN (data) // smallest = LARGE (data,1) // 1st largest = LARGE (data,2) // 2nd largest = LARGE (data,3) // 3rd largest = SMALL (data,1) // 1st smallest = SMALL (data,2) // 2nd smallest = SMALL (data,3) // 3rd smallest

Video: Kuinka löytää n. Pienin tai suurin arvo

MINIFS, MAXIFS

The MINIFS ja ENIMMÄISMÄÄRÄ . Näiden toimintojen avulla voit löytää minimi- ja maksimiarvot ehdoin:

Esimerkkejä toiminnoista MINIFS ja MAXIFS

 
= MAXIFS (D5:D15,C5:C15,'female') // highest female = MAXIFS (D5:D15,C5:C15,'male') // highest male = MINIFS (D5:D15,C5:C15,'female') // lowest female = MINIFS (D5:D15,C5:C15,'male') // lowest male

Huomautus: MINIFS ja MAXIFS ovat uusia Excelissä Office 365: n ja Excel 2019: n kautta.

TILA

The MODE -toiminto palauttaa alueen yleisimmin esiintyvän luvun:

Esimerkki MODE -toiminnosta

 
= MODE (B5:G5) // returns 1

RANK

Voit sijoittaa arvot suurimmasta pienimpään tai pienimmästä suurimpaan käyttämällä RANK -toiminto :

Esimerkki RANK -toiminnosta

Video: Arvojen sijoittaminen RANK -toiminnolla

MATH -toiminnot

OSA

Jos haluat muuttaa negatiiviset arvot positiivisiksi, käytä ABS -toiminto .

Esimerkki ABS -toiminnosta

 
= ABS (-134.50) // returns 134.50

RAND ja RANDBETWEEN

Molemmat RAND -toiminto ja EDGEWTEEN -toiminto voi luoda satunnaislukuja lennossa. RAND luo pitkät desimaaliluvut nollan ja yhden välille. RANDBETWEEN luo satunnaisia ​​kokonaislukuja kahden annetun luvun välille.

Esimerkkejä RAND- ja RANDBETWEEN -toiminnoista

 
= RAND () // between zero and 1 = RANDBETWEEN (1,100) // between 1 and 100

ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, INT

Voit pyöristää arvot ylös tai alas käyttämällä ROUND -toiminto . Jos haluat pakottaa pyöristämisen tiettyyn numeroon, käytä PYÖRISTÄÄ YLÖSPÄIN . Jos haluat pakottaa pyöristyksen alaspäin, käytä PYÖRISTÄÄ ALASPÄIN . Jos haluat hylätä luvun desimaaliosan kokonaan, käytä INT -toiminto .

ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, INT toimintoesimerkkejä

 
= ROUND (11.777,1) // returns 11.8 = ROUNDUP (11.777) // returns 11.8 = ROUNDDOWN (11.777,1) // returns 11.7 = INT (11.777) // returns 11

MROUND, KATTO, LATTIA

Pyöristää arvot lähimpään useita Käytä MROUND -toiminto . The FLOOR -toiminto ja KATTO -toiminto myös pyöristää tiettyyn monikertaan. LATTIA pakottaa pyöristyksen alaspäin ja KATTO pakottaa pyöristyksen ylöspäin.

MROUND-, KATTO-, LATTIA -toiminnot

 
= MROUND (13.85,.25) // returns 13.75 = CEILING (13.85,.25) // returns 14 = FLOOR (13.85,.25) // returns 13.75

VASTAAN

The MOD -toiminto palauttaa loput jaon jälkeen. Tämä kuulostaa tylsältä ja nöyrältä, mutta MOD esiintyy kaikenlaisissa kaavoissa, erityisesti kaavoissa, joiden on tehtävä jotain 'joka n. Kerta'. Alla olevasta näytöstä näet, kuinka MOD palauttaa nollan joka kolmas numero, kun jakaja on 3:

Esimerkki MOD -toiminnosta

SUMPRODUCT

The SUMPRODUCT -toiminto on tehokas ja monipuolinen työkalu kaikenlaisten tietojen käsittelyssä. SUMPRODUCTin avulla voit laskea ja laskea helposti kriteerien perusteella, ja voit käyttää sitä tyylikkäillä tavoilla, jotka eivät vain toimi COUNTIFS: n ja SUMIFSin kanssa. Alla olevassa näytössä käytämme SUMPRODUCT -järjestelmää maaliskuun tilausten laskemiseen ja summaamiseen. Katso SUMPRODUCT -sivu lisätietoja ja linkkejä moniin esimerkkeihin.

Esimerkki SUMPRODUCT -toiminnosta

 
= SUMPRODUCT (--( MONTH (B5:B12)=3)) // count March = SUMPRODUCT (--( MONTH (B5:B12)=3),C5:C12) // sum March

VÄLISUMMA

The SUBTOTAL -toiminto on 'aggregaatiofunktio', joka voi suorittaa useita toimintoja tietojoukolla. Kaiken kaikkiaan SUBTOTAL voi suorittaa 11 toimintoa, mukaan lukien SUM, KESKI, LASKU, MAX, MIN jne. (Katso tämä sivu koko luettelo). SUBTOTALin tärkein ominaisuus on, että se jättää huomiotta rivit, jotka on 'suodatettu' pois Excel -taulukko ja valinnaisesti manuaalisesti piilotetut rivit. Alla olevassa näytössä SUBTOTAL lasketaan ja lasketaan yhteen vain taulukon 7 näkyvää riviä:

Esimerkki SUBTOTAL -toiminnosta

 
= SUBTOTAL (3,B5:B14) // returns 7 = SUBTOTAL (9,F5:F14) // returns 9.54

AGGREGAATTI

Kuten VAIHTOEHTO, AGGREGATE -funktio voi myös suorittaa useita aggregaattitoimintoja tietosarjalla ja jättää valinnaisesti huomiotta piilotetut rivit. Tärkeimmät erot ovat, että AGGREGATE voi suorittaa enemmän toimintoja (yhteensä 19) ja voi myös jättää huomiotta virheet.

Alla olevassa näytössä AGGREGATE -toimintoa käytetään MIN-, MAX-, LARGE- ja SMALL -toimintojen suorittamiseen virheitä huomiotta. Normaalisti virhe solussa B9 estäisi näitä toimintoja palauttamasta tulosta. Katso tämä sivu täyden luettelon toiminnoista, joita AGGREGATE voi suorittaa.

Esimerkki AGGREGATE -funktiosta

 
= AGGREGATE (4,6,values) // MAX ignore errors, returns 100 = AGGREGATE (5,6,values) // MIN ignore errors, returns 75

TEKSTI -toiminnot

VASEN, OIKEA, KESKI

Voit poimia merkkejä tekstin vasemmalta, oikealta tai keskeltä käyttämällä VASEN , OIKEA ja MID -toiminnot :

Esimerkkejä toiminnoista VASEN, OIKEA, KESKI

 
= LEFT ('ABC-1234-RED',3) // returns 'ABC' = MID ('ABC-1234-RED',5,4) // returns '1234' = RIGHT ('ABC-1234-RED',3) // returns 'RED'

LEN

The LEN -toiminto palauttaa tekstimerkkijonon pituuden. LEN näkyy monissa kaavoissa, joissa lasketaan sanoja tai merkkiä .

Esimerkki LEN -toiminnosta

Jos haluat etsiä tiettyä tekstiä solusta, käytä FIND -toiminto tai SEARCH -toiminto . Nämä toiminnot palauttavat vastaavan tekstin numeerisen sijainnin, mutta SEARCH sallii jokerimerkit ja FIND erottaa isot ja pienet kirjaimet. Molemmat toiminnot heittävät virheen, kun tekstiä ei löydy, joten kirjoita ISNUMBER funktio palauttaa TOSI tai EPÄTOSI ( esimerkki tässä ).

Esimerkkejä ETSI- ja HAKU -toiminnoista

 
= FIND ('Better the devil you know','devil') // returns 12 = SEARCH ('This is not my beautiful wife','bea*') // returns 12

VAIHDA, KORVAA

Jos haluat korvata tekstin sijainnin mukaan, käytä REPLACE -toiminto . Jos haluat korvata tekstin vastaavuudella, käytä SUBSTITUTE -toiminto . Ensimmäisessä esimerkissä REPLACE poistaa kaksi tähteä (**) korvaamalla kaksi ensimmäistä merkkiä tyhjällä merkkijonolla (''). Toisessa esimerkissä SUBSTITUTE poistaa kaikki hajautusmerkit (#) korvaamalla '#' merkillä ''.

Esimerkkejä VAIHDA ja KORVAA toiminnoista

 
= REPLACE ('**Red',1,2,'') // returns 'Red' = SUBSTITUTE ('##Red##','#','') // returns 'Red'

KOODI, CHAR

Jos haluat selvittää merkin numeerisen koodin, käytä CODE -toiminto . Jos haluat kääntää numeerisen koodin takaisin merkkiksi, käytä CHAR -toiminto . Alla olevassa esimerkissä CODE kääntää sarakkeen B jokainen merkki vastaavaksi koodiksi. Sarakkeessa F CHAR kääntää koodin takaisin merkkiksi.

Esimerkkejä CODE- ja CHAR -toiminnoista

 
= CODE ('a') // returns 97 = CHAR (97) // returns 'a'

Video: CODE- ja CHAR -toimintojen käyttäminen

TRIM, PUHDAS

Päästäksesi eroon ylimääräisestä tilasta käytä TRIM -toiminto . Voit poistaa rivinvaihdot ja muut tulostamattomat merkit käyttämällä PUHDAS .

Esimerkkejä TRIM- ja CLEAN -toiminnoista

 
= TRIM (A1) // remove extra space = CLEAN (A1) // remove line breaks

Video: Kuinka puhdistaa tekstiä TRIM- ja CLEAN -ohjelmilla

CONCAT, TEXTJOIN, CONCATENATE

Uutta Excelissä Office 365: n kautta ovat CONCAT ja TEXTJOIN. The CONCAT -toiminto voit yhdistää (liittää) useita arvoja, mukaan lukien arvoalueen ilman erotinta. The TEXTJOIN -toiminto tekee saman, mutta voit määrittää erottimen ja voi myös jättää tyhjät arvot huomiotta.

Esimerkkejä CONCAT- ja TEXTJOIN -toiminnoista

 
= TEXTJOIN (',',TRUE,B4:H4) // returns 'red,blue,green,pink,black' = CONCAT (B7:H7) // returns '8675309'

Excel tarjoaa myös CONCATENATE -toiminto mutta se ei tarjoa erityisominaisuuksia. En vaivautuisi sen kanssa ja tekisin sen sijaan yhdistää suoraan ampersand (&) -merkillä kaavassa.

TARKKA

The EXACT -toiminto voit vertailla kahta tekstimerkkijonoa kirjainkoolla.

Esimerkki EXACT -toiminnosta

Ylempi, alempi, oikea

Jos haluat muuttaa tekstin kirjainkokoa, käytä YLÄ , ALEMPI ja PROPER -toiminto

Esimerkkejä UPPER, LOWER, PROPER -toiminnoista

 
= UPPER ('Sue BROWN') // returns 'SUE BROWN' = LOWER ('Sue BROWN') // returns 'sue brown' = PROPER ('Sue BROWN') // returns 'Sue Brown'

Video: Kuinka vaihtaa kirjainta kaavojen avulla

TEKSTI

Viimeisenä mutta ehdottomasti ei vähäisimpänä on TEXT -toiminto . Tekstitoiminnon avulla voit käyttää numeroiden muotoilua numeroihin (mukaan lukien päivämäärät, kellonajat jne.) Tekstinä. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun sinun täytyy upottaa muotoiltu numero viestiin, kuten 'Myynti päättyy [päivämäärä]'.

Esimerkki TEXT -toiminnosta

 
= TEXT (B5,'$#,##0.00') = TEXT (B6,'000000') ='Save '& TEXT (B7,'0%') ='Sale ends '& TEXT (B8,'mmm d')

Lisää: Yksityiskohtaisia ​​esimerkkejä mukautetun numeron muotoilusta .

Dynamic Array -toiminnot

Dynaamiset taulukot ovat uusia sisään Excel 365 , ja ovat a suuri päivitä Excelin kaavamoottoriksi. Osana dynaamisen taulukon päivitystä Excel sisältää uusia toimintoja, jotka hyödyntävät dynaamisia matriiseja suoraan ongelmien ratkaisemiseen, joita perinteisesti on vaikea ratkaista tavanomaisilla kaavoilla. Jos käytät Excel 365: tä, varmista, että tunnet nämä uudet toiminnot:

Toiminto Tarkoitus
SUODATTAA Suodata tiedot ja palauta vastaavat tietueet
RANDARRAY Luo joukko satunnaislukuja
JÄRJESTYS Luo matriisi peräkkäisiä numeroita
JÄRJESTELLÄ Lajittele alue sarakkeen mukaan
JÄRJESTÄ Lajittele alue toisen alueen tai taulukon mukaan
AINUTLAATUINEN Pura ainutlaatuiset arvot luettelosta tai alueesta
XLOOKUP Moderni korvaaja VLOOKUPille
XMATCH Moderni korvaaja MATCH -toiminnolle

Video: Uusia dynaamisia matriisitoimintoja Excelissä (noin 3 minuuttia).

Nopea navigointi

OSA , AGGREGAATTI , JA , KESKIVERTO , KESKIMÄÄRÄINEN , KESKIMÄÄRÄISET , KATTO , HIILTYÄ , VALITA , PUHDAS , KOODI , Sarake , Sarakkeet , CONCAT , CONCATENATE , MUUNTAA , KREIVI , COUNTA , COUNTBLANK , COUNTIF , LASKEET , PÄIVÄMÄÄRÄ , DATEDIF , PÄIVÄ , EDATE , EOMONTH , TARKKA , LÖYTÖ , LATTIA , GETPIVOTDATA , HLOOKUP , TUNNIN , HYPERLINK , JOS , IFERROR , IFNA , IFS , INDEKSI , Epäsuora , INT , ISBLANK , ISERROR , ON TASAN , ISFORMULA , ISLOGINEN , ISNUMBER , ISODD , ISTEXT , SUURI , VASEN , LEN , KATSO YLÖS , ALEMPI , OTTELU , MAX , ENIMMÄISMÄÄRÄ , MID , MIN , MINIFS , MINUTE , VASTAAN , TILA , KUUKAUSI , MROUND , VERKKOPÄIVÄT , EI , NYT , OFFSET , TAI , OIKEA , RIVI , EDGE VÄLILLÄ , RANK , KORVATA , OIKEA , PYÖRISTÄÄ , PYÖRISTÄÄ ALASPÄIN , PYÖRISTÄÄ YLÖSPÄIN , RIVI , RIVIT , HAE , TOINEN , PIENI , KORVAA , VÄLISUMMA , SUMMA , SUMIF , SUMIFS , SUMPRODUCT , TEKSTI , TEXTJOIN , AIKA , TÄNÄÄN , TRANSPOSE , TRIMMATA , YLÄ , VLOOKUP , WEEKDAY , WEEKNUM , TYÖPÄIVÄ , VUOSI , VUOSIKERTOMUS

Kirjailija Dave Bruns


^