300 Esimerkkejä

Automaattinen lasku

Automated Invoice

Tässä artikkelissa kuvataan, miten automatisoida sukupolvi laskut sisään Excel . Jos sinulla on kiire, lataa Excel -tiedosto.





Tältä laskentataulukko näyttää. Jos valitset asiakasnumeron pudotusvalikosta Excel täyttää solun E6 automaattisesti asiakastiedot. Jos valitset tuotteen numeron yhdestä avattavasta luettelosta soluissa A13-A31, Excel täyttää automaattisesti tuotetiedot.

Automaattinen lasku Excelissä





Alla selitämme, miten automatisimme tuotetietojen syöttämisen. Samaa temppua on käytetty asiakastiedoissa.

1. Kirjoita Tuotteet -sivulle tuotetiedot.



Tuotetiedot

2. Valitse Lasku -taulukosta solut A13 - A31.

lisää yksi kuukausi excel-päivämäärään

3. Valitse Tiedot -välilehden Tietovälineet -ryhmästä Tietojen validointi.

Valitse Tietojen vahvistus

4. Valitse Salli -ruudusta Lista.

5. Napsauta Lähde -ruutua ja valitse alue A2: A5 Tuotteet -sivulta.

6. Muuta manuaalisesti 5 arvoon 1048576 (tai mikä tahansa muu suuri luku) sisältämään lisää soluja. Nyt voit lisätä niin paljon uusia tuotteita kuin haluat.

Vahvistuskriteerit

7. Napsauta OK.

8. Valitse solu B13 ja kirjoita alla oleva kaava.

Kuvaus Kaava

Selitys: Jos solu A13 on tyhjä, kaava palauttaa tyhjän merkkijonon. Jos ei, ,. VLOOKUP -toiminto etsii Tuotenumeroa (1001) Tuotteet -välilehden $ A: $ C (sarakkeet A - C) vasemmasta sarakkeesta ja palauttaa toisen sarakkeen saman rivin arvon (col_index_num on 2) .

9. Valitse solu C13 ja kirjoita alla oleva kaava.

Hintakaava

Selitys: Tämä kaava on melkein sama kuin edellinen kaava. Tällä kertaa se palauttaa kolmannen sarakkeen saman rivin arvon (col_index_num on asetettu arvoon 3).

10. Valitse solu E13 ja kirjoita alla oleva kaava.

Määrä Kaava

Selitys: Jos solu A13 on tyhjä, kaava palauttaa tyhjän merkkijonon. Jos ei, se palauttaa hinnan ja määrän tuotteen.

11. Jos haluat kopioida kaavat muihin soluihin, valitse alue B13: E13 ja vedä se alas riville 31. Käytä Muotoilusivellin palauttaaksesi muotoilun.

6/9 valmis! Lue lisää malleista>
Siirry seuraavaan lukuun: Tietojen validointi



^