Yksi tapa seurata läsnäoloa on yksinkertaisilla kaavoilla, jotka perustuvat COUNTIF -funktioon. Esitetyssä esimerkissä M5: n kaava on:
= COUNTIF (range,'x')Selitys
Tämä kaava yksinkertaisesti käyttää COUNTIF -kriteeriä 'x' (ei lainausmerkkejä) laskea x: t jokaisella rivillä, missä 'x' edustaa 'läsnä' ja tyhjä solu edustaa 'poissaolevaa':
= COUNTIF (C5:L5,'x')
Laske poissaolopäivät, laskentataulukko käyttää uudelleen COUNTIF, joka on määritetty laskemaan tyhjät solut:
Kirjailija Dave Bruns= COUNTIF (C5:L5,'x') // count present