Tietojen Analysointi

Ehdollinen muotoilu

Conditional Formatting

Korosta solujen säännöt | Selkeät säännöt | Ylhäältä/alhaalta säännöt | Ehdollinen muotoilu kaavoilla



Excel, jos päivämäärä on ennen tänään

Ehdollinen muotoilu sisään Excel voit korostaa soluja tietyllä värillä solun arvon mukaan.

Korosta solujen säännöt

Korosta arvoa suurempia soluja suorittamalla seuraavat vaiheet.





1. Valitse alue A1: A10.

Esimerkki ehdollisesta muotoilusta



2. Valitse Aloitus -välilehden Tyylit -ryhmästä Ehdollinen muotoilu.

Napsauta Ehdollinen muotoilu

3. Valitse Korosta solusäännöt, suurempi kuin.

Korosta solujen säännöt

4. Anna arvo 80 ja valitse muotoilutyyli.

Suurempi kuin

5. Napsauta OK.

Tulos. Excel korostaa solut, jotka ovat suurempia kuin 80.

Tulosta suurempi

6. Muuta solun A1 arvo 81: ksi.

Tulos. Excel muuttaa solun A1 muotoa automaattisesti.

Ehdollinen muotoilu Excelissä

Huomautus: voit käyttää tätä luokkaa (katso vaihe 3) myös korostamaan soluja, jotka ovat pienempiä kuin arvo, kahden arvon välillä, yhtä suuri kuin arvo, solut, jotka sisältävät tiettyä tekstiä, päivämäärät (tänään, viime viikolla, ensi kuussa jne.) ), kaksoiskappaleet tai ainutlaatuisia arvoja.

Selkeät säännöt

Tyhjentääksesi a ehdollinen muotoilusääntö , suorita seuraavat vaiheet.

1. Valitse alue A1: A10.

Valitse Solut

2. Valitse Aloitus -välilehden Tyylit -ryhmästä Ehdollinen muotoilu.

Napsauta Ehdollinen muotoilu

3. Napsauta Tyhjennä säännöt, Tyhjennä säännöt valituista soluista.

Selkeät säännöt

Ylhäältä/alhaalta säännöt

Korosta keskimääräistä suurempia soluja suorittamalla seuraavat vaiheet.

1. Valitse alue A1: A10.

Esimerkki ylä-/alareunasta

2. Valitse Aloitus -välilehden Tyylit -ryhmästä Ehdollinen muotoilu.

Napsauta Ehdollinen muotoilu

3. Napsauta Ylä-/alareunan säännöt, keskiarvon yläpuolella.

Ylhäältä/alhaalta säännöt

4. Valitse muotoilutyyli.

Keskivertoa parempi

5. Napsauta OK.

Tulos. Excel laskee keskiarvon (42,5) ja muotoilee solut, jotka ovat tämän keskiarvon yläpuolella.

Keskimääräistä parempi tulos

Huomautus: voit myös käyttää tätä luokkaa (katso vaihe 3) korostaaksesi ylin n kohdetta, ylin n prosenttia, alin n kohdetta, alin n prosenttia tai solut, jotka ovat alle keskiarvon.

Ehdollinen muotoilu kaavoilla

Vie Excel -taitosi seuraavalle tasolle ja määritä kaavat, joita soluja haluat muotoilla. Ehdollista muotoilua käyttävien kaavojen on arvioitava TOSI tai EPÄTOSI.

1. Valitse alue A1: E5.

Muotoilevat solut

2. Valitse Aloitus -välilehden Tyylit -ryhmästä Ehdollinen muotoilu.

Napsauta Ehdollinen muotoilu

3. Napsauta Uusi sääntö.

Napsauta Uusi sääntö

4. Valitse 'Käytä kaavaa määritettävien solujen määrittämiseen'.

5. Anna kaava = ISODD (A1)

6. Valitse muotoilutyyli ja napsauta OK.

Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla

Tulos. Excel korostaa kaikki parittomat numerot.

Parittomat luvut

Selitys: kirjoita aina kaava valitun alueen vasempaan yläkulmaan. Excel kopioi kaavan automaattisesti muihin soluihin. Siten solu A2 sisältää kaavan = ISODD (A2), solu A3 sisältää kaavan = ISODD (A3) jne.

Tässä toinen esimerkki.

7. Valitse alue A2: D7.

Valitse Alue

8. Toista yllä olevat vaiheet 2-4.

9. Anna kaava = $ C2 = 'USA'

10. Valitse muotoilutyyli ja napsauta OK.

Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi

Tulos. Excel korostaa kaikki USA: n tilaukset.

Ehdollinen muotoilu kaavalla

Selitys: korjasimme viite sarakkeeseen C asettamalla $ -merkki sarakkeen kirjaimen eteen ($ C2). Tämän seurauksena solut B2, C2 ja solu D2 sisältävät myös kaavan = $ C2 = 'USA', solu A3, B3, C3 ja D3 sisältävät kaavan = $ C3 = 'USA' jne.

1/10 valmis! Lisätietoja ehdollisesta muotoilusta>
Siirry seuraavaan lukuun: Kaaviot



^