Excel

Ehdollinen muotoilukaava taulukossa

Conditional Formatting Formula Table

Mukana harjoitustyökalu online -videokoulutus .

Tässä videossa tarkastelemme, miten ehdollista muotoilua sovelletaan taulukkoon kaavalla.





Tässä on taulukko, joka sisältää työntekijöiden tiedot.

Oletetaan, että haluamme korostaa tässä taulukossa ihmisiä, jotka kuuluvat ryhmään A.





Ehdollinen muotoilu toimii hyvin taulukossa, mutta et voi käyttää strukturoituja viittauksia suoraan, kun luot säännön.

Käytän apuna saraketta havainnollistamaan.



Jos haluat korostaa ihmisiä ryhmässä A strukturoitujen viitteiden avulla, haluaisimme käyttää seuraavanlaista kaavaa:

= Taulukko1 [@Group] = 'A'

Tämä tarkoittaa käännettynä: Ryhmä -sarakkeen nykyisen rivin arvo on 'A'.

kuinka ehdollinen muoto Excelissä

Näet, että kaava palauttaa TOSI kaikille riveille, joilla ryhmä on A, ja EPÄTOSI muille ryhmille.

Jos kuitenkin yritän käyttää tätä kaavaa ehdollisen muotoilusäännön määrittämiseen, Excel valittaa,

Tämä johtuu siitä, että jäsenneltyjä viittauksia ei tunnisteta ehdollisen muotoilusäännön sisällä.

Ratkaisu on käyttää säännöllisiä viittauksia. Tässä tapauksessa minun on käytettävä:

kaavan lisätä aika Excelissä

F5 on A, sarake F lukittu.

= $ F5 = 'A'

Näin kaava voi korostaa koko rivin.

Nyt käytän tätä kaavaa ehdollisen muotoilusäännön luomiseen.

Kuten näette, sääntö korostaa oikein A -ryhmän työntekijöitä.

Vaikka emme voi käyttää strukturoituja viittauksia, saamme silti jonkin verran hyötyä taulukon käytöstä, koska Excel seuraa taulukon vaihteluväliä.

Jos lisään taulukkoon uusia tietoja, taulukko laajenee ja Excel laajentaa ehdollisen muotoilusäännön automaattisesti kattamaan koko alueen.

Voin vahvistaa tämän tarkistamalla säännön alueen.

Seuraavaksi laajennan sääntöä hieman, jotta laskentataulukosta tulee vuorovaikutteisempi.

Laitan ensin 'A' solun F2 sisälle ja muokkaan sitten kaavaa viittaamaan F2: een.

kirjoita arvo 100 soluun g14

Näin käyttäjä voi muuttaa korostettua ryhmää milloin tahansa.

Huomaa Excel käyttää oletuksena absoluuttista viittausta, jota tarvitsemme tässä tapauksessa.

Takaisin laskentataulukkoon, voin nyt muuttaa F2: n arvon mihin tahansa kelvolliseen ryhmään, ja Excel korostaa automaattisesti asiaankuuluvat rivit.



^