Tässä videossa tarkastelemme, miten luodaan dynaaminen viittaus laskentataulukkoon kaavassa.
Katsotaanpa.
miten tehdä sisään Excel
Joskus haluat viitata laskentataulukkoon dynaamisesti kaavassa, jotta sitä voidaan helposti muuttaa.
Tässä työkirjassa on 5 viikon testitulokset. Oletetaan, että haluamme rakentaa yksinkertaisen koontinäytön, joka näyttää enimmäispistemäärän, vähimmäispistemäärän ja keskiarvon käyttäjän valitsemalle laskentataulukolle.
Otamme tämän askel kerrallaan. Ensinnäkin lisätään vain käyttämämme kaavat ja koodataan viittaus yksittäiseen laskentataulukkoon. Näin voimme nähdä tarvitsemamme syntaksin.
Aloitan ensin MAX -toiminnon. Kun kirjoitan alueen, näet, että Excel lisää automaattisesti arkin nimen ja huutomerkin ja sitten alueen.
Seuraavaksi kopioin kaavan kahdesti (käyttämällä pikanäppäintä Control + heittomerkki, jotta viittaus ei muutu) ja palaan takaisin ja muutan toimintojen nimiä.
Yksi huomioitava asia: jos laskentataulukko sisältää välilyöntejä, sinun on liitettävä taulukon nimi yksittäisiin lainausmerkkeihin. Jos muutan viikon 1 nimen sisältämään välilyönnin, näet, että Excel lisää nämä yksittäiset lainaukset automaattisesti viitteeseen puolestasi.
Koska et koskaan tiedä, milloin taulukon nimi sisältää välilyönnin, on järkevää rakentaa viittaus, joka sisältää automaattisesti yksittäiset lainausmerkit. Näin se toimii aina.
OK, joten nyt tehdään näistä kaavoista dynaamisia, jotta voimme muuttaa viikon C5: ssä ja saada tuloksia eri laskentataulukosta.
Tätä varten käytämme epäsuoraa funktiota. Niiden avain on rakentaa tekstimerkkijono, joka edustaa täydellistä viitettä, ja käyttää Epäsuoraa tekstin muuttamiseen todelliseksi viitteeksi.
Tätä varten tarvittava kaava on solussa F9. Arkin nimi on yhdistettävä yhdellä lainauksella alussa ja yhdellä lainauksella + huutomerkillä lopussa. Lopuksi yhdistämme tarvitsemamme viittauksen.
Kopioin tämän syntaksin ja käytän sitä ensimmäisen kaavan päivittämiseen. Arkille otamme arvon C5: stä, joten teen C5: stä ehdoton viite. Vertailukohteena on alue D6: D38. Meidän on liitettävä tämä lainausmerkkeihin, koska rakennamme tekstimerkkijonoa.
miten pmt-toimintoa käytetään Excelissä
Seuraavaksi minun on mukautettava kaksi muuta kaavaa käyttämään INDIRECTia samalla tavalla. Ajan säästämiseksi kopioin MAX -kaavan alas ja muutan toimintojen nimet.
Nyt kun kirjoitan toisen taulukon nimen C5: een, kaavat vetävät tietoja kyseiseltä taulukolta.
Tehdään lopuksi C5 pudotusvalikosta, joten laskentataulukon valitseminen on helpompaa.
Saamme #REF -virheen viikolla 1, koska taulukon nimessä on vielä välilyönti. Kun otan sen pois, kaikki toimii.
