Tietojen validointi ehdollisella luettelolla

Jotta käyttäjä voi vaihtaa kahden tai useamman luettelon välillä, voit testata arvon IF -funktion avulla ja palauttaa ehdollisesti arvoluettelon tuloksen perusteella. Esitetyssä esimerkissä C4: lle sovellettu tietojen validointi on:

= IF (A1='See full list',long_list,short_list)

Tämän avulla käyttäjä voi oletusarvoisesti valita kaupungin lyhyestä vaihtoehtojen luettelosta, mutta tarjoaa myös helpon tavan tarkastella ja valita kaupunkia pidemmästä kaupunkiluettelosta.

Huomautus: törmäsin tämä kaava ja lähestymistapa erinomaisella Chandoo -sivustolla.

Tietojen validointisäännöt käynnistyvät, kun käyttäjä lisää tai muuttaa solun arvoa. Tämä kaava hyödyntää tätä käyttäytymistä ja tarjoaa käyttäjälle fiksun tavan vaihtaa lyhyen kaupunkiluettelon ja pidemmän kaupunkiluettelon välillä.

Tässä kaavassa IF -toiminto on määritetty testaamaan solun C4 arvo. Kun C4 on tyhjä tai sisältää minkä tahansa arvon paitsi Näytä koko luettelo, käyttäjä näkee lyhyen luettelon kaupungeista. nimetty alue lyhyt lista (E6: E13):

Jos C4: n arvo on Näytä koko luettelo, käyttäjä näkee pitkän kaupunkiluettelon, joka sisältyy nimettyyn alueeseen pitkä_lista (G6: G35):

Kaavassa käytettyjä nimettyjä alueita ei vaadita, mutta ne tekevät kaavasta paljon helpompaa lukea ja ymmärtää. Jos olet uusi nimetyillä alueilla, tämä sivu tarjoaa hyvän yleiskatsauksen .

Riippuvat avattavat luettelot

Yllä olevasta esimerkistä laajennettuina voit luoda useita riippuvaisia ​​avattavia luetteloita. Esimerkiksi käyttäjä valitsee hedelmätyypin, joten seuraavaksi hän näkee luettelon hedelmistä. Jos he valitsevat ensin 'kasvis', he näkevät luettelon vihanneksista. Napsauta alla olevaa kuvaa saadaksesi ohjeita ja esimerkkejä:

kuinka ohittaa kaikki Excelin virheet