Tässä videossa tarkastelemme muutamia syitä, miksi sinun ei pitäisi koodata arvoja, jotka voivat muuttua kaavoiksi.
Tässä on yksinkertainen taulukko ajelulle Yhdysvaltojen halki. Reitti alkaa San Franciscosta ja päättyy New Yorkiin. Reitti on jaettu osiin, joista jokainen alkaa ja päättyy suurempaan kaupunkiin.
Lisätään kaavat sarakkeisiin E ja F laskemaan arvioitu polttoaineenkulutus ja polttoainekustannukset.
Ensinnäkin sarakkeessa E polttoaineen kulutuksen arvioimiseksi tarvitsemme kaavan, joka jakaa matkan arvioiduilla maililla gallonaa kohti.
Oletetaan, että uskomme, että autollamme tulee keskimäärin 25 mailia gallonaa kohden. Voimme kirjoittaa kaavan muodossa D7 jaettuna 25: llä ja kopioida sen sitten alas.
luoda hakutaulukko Excelissä
Sarakkeessa F meidän on laskettava kustannukset. Oletetaan, että kaasu maksaa noin 2,50 gallonaa. Tällöin kaavasta tulee E7 * 2,50.
Joten jos laskemme sen yhteen, voimme nähdä, että koko matka kestää noin 130 litraa polttoainetta, joka maksaa noin 300 dollaria.
Joten nämä kaavat toimivat hyvin. Mutta entä jos haluat muuttaa oletuksia? Entä esimerkiksi jos haluat muuttaa mailit gallonaa kohden 24 ja arvioidut kustannukset 2,30?
Siinä tapauksessa sinun on muokattava kaikkia kaavoja vastaamaan näitä uusia oletuksia.
missä on kääntötaulukko Excelissä
Voit tallentaa muutaman näppäinpainalluksen, jos valitset ensin kaikki kaavat, teet sitten muutoksen ja päivität kaikki kaavat kerralla painamalla control + enter.
Silti sinun on kosketettava jokaista laskentataulukon kaavaa. Ja jos oletuksia muutetaan, sinun on tehtävä se uudestaan.
Monimutkaisemmassa laskentataulukossa tämä voi olla paljon työlästä työtä. Ja koska saatat joutua muokkaamaan suurta määrää kaavoja, se lisää virheiden mahdollisuutta merkittävästi.
Parempi tapa on tuoda nämä oletukset laskentataulukkoon, jossa ne ovat helposti nähtävissä ja muokattavissa.
Tätä varten lisään joitakin syöttösoluja yläreunaan ja lisään tarroja niiden selkeyttämiseksi.
Sitten voin muokata kaavoja käyttämään näitä tuloja kovakoodattujen arvojen sijasta. Minun on tehtävä viittaukset syöttösoluihin absoluuttisiksi, jotta voin kopioida kaavat alas ilman ongelmia.
Nyt voin helposti muuttaa oletuksia ja kaikki kaavat lasketaan automaattisesti uudelleen ilman kaavojen muokkaamista.
Yleensä, kun luot kaavan, joka vaatii syötteen, joka voi muuttua, harkitse syötteen paljastamista laskentataulukkoon. Tämä tekee laskentataulukoistasi helpommin ymmärrettäviä ja kestävämpiä.
