Pudotusvalikosta

Luo pudotusvalikko | Salli muut merkinnät | Lisää/poista kohteita | Dynaaminen pudotusvalikko | Poista pudotusvalikko | Riippuvat avattavat luettelot | Pöydän taikuus

Avattavat luettelot sisään Excel ovat hyödyllisiä, jos haluat olla varma, että käyttäjät valitsevat kohteen luettelosta sen sijaan, että kirjoittaisivat omia arvojaan.

Luo pudotusvalikko

Jos haluat luoda avattavan luettelon Excelissä, suorita seuraavat vaiheet.

1. Kirjoita toiselle arkille kohteet, jotka haluat näkyvän avattavassa luettelossa.

Huomautus: jos et halua käyttäjien pääsevän Sheet2: n kohteisiin, voit piilottaa Sheet2: n. Tämän saavuttamiseksi napsauta hiiren kakkospainikkeella Sheet2 -taulukon välilehteä ja napsauta Piilota.

2. Valitse ensimmäisellä taulukolla solu B1.

3. Valitse Tiedot -välilehden Tietovälineet -ryhmästä Tietojen validointi.

etsi useita arvoja Excelissä

Tietojen validointi -valintaikkuna tulee näkyviin.

4. Valitse Salli -ruudusta Lista.

5. Napsauta Lähde -ruutua ja valitse alue A1: A3 taulukossa 2.

6. Napsauta OK.

Tulos:

Huomautus: Jos haluat kopioida/liittää avattavan luettelon, valitse avattavan luettelon solu ja paina CTRL + c, valitse toinen solu ja paina CTRL + v.

7. Voit myös kirjoittaa kohteet suoraan Lähde -ruutuun alueviittauksen sijaan.

Huomautus: tämä tekee avattavasta luettelostasi isot ja pienet kirjaimet. Jos käyttäjä kirjoittaa esimerkiksi kyllä, virheilmoitus näytetään.

Salli muut merkinnät

Voit myös luoda Excelissä avattavan luettelon, joka sallii muita merkintöjä.

1. Jos kirjoitat ensin arvon, joka ei ole luettelossa, Excel näyttää virheilmoituksen.

Jos haluat sallia muita merkintöjä, suorita seuraavat vaiheet.

2. Valitse Tiedot -välilehden Datatyökalut -ryhmästä Tietojen validointi.

Tietojen validointi -valintaikkuna tulee näkyviin.

3. Poista Virhehälytys -välilehden valinta Näytä virheilmoitus virheellisten tietojen syöttämisen jälkeen.

4. Napsauta OK.

5. Voit nyt antaa arvon, jota ei ole luettelossa.

Lisää/poista kohteita

Voit lisätä tai poistaa kohteita Excelin avattavasta luettelosta avaamatta Tietojen validointi -valintaikkunaa ja muuttamatta alueviittausta. Tämä säästää aikaa.

1. Voit lisätä kohteen avattavaan luetteloon siirtymällä kohteisiin ja valitsemalla kohteen.

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lisää.

3. Valitse Siirrä solut alas ja napsauta OK.

Tulos:

Huomautus: Excel muutti automaattisesti alueviitteen Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 3 arvosta Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 4. Voit tarkistaa tämän avaamalla Tietojen validointi -valintaikkunan.

4. Kirjoita uusi kohde.

Tulos:

5. Jos haluat poistaa kohteen avattavasta luettelosta, napsauta vaiheessa 2 Poista, valitse Siirrä solut ylös ja napsauta OK.

Dynaaminen pudotusvalikko

Voit myös käyttää kaavaa, joka päivittää avattavan luettelosi automaattisesti, kun lisäät kohteen luettelon loppuun.

1. Valitse ensimmäisellä taulukolla solu B1.

2. Valitse Tiedot -välilehden Datatyökalut -ryhmästä Tietojen validointi.

Tietojen validointi -valintaikkuna tulee näkyviin.

3. Valitse Salli -ruudusta Lista.

4. Napsauta Lähde -ruutua ja kirjoita kaava:= SIIRTYMÄ (Sheet2! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A), 1)

Selitys: OFFSET -toiminto kestää 5 argumenttia. Viite: Sheet2! $ A $ 1, rivit offset: 0, sarakkeet offset: 0, korkeus: COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) ja leveys: 1. COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) laskee numeron taulukon 2 sarakkeen A arvoista, jotka eivät ole tyhjiä. Kun lisäät kohteen Sheet2 -luetteloon, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) kasvaa. Tämän seurauksena OFFSET-toiminnon palauttama alue laajenee ja avattava luettelo päivitetään.

5. Napsauta OK.

6. Lisää toiselle arkille yksinkertaisesti uusi kohde luettelon loppuun.

Tulos:

Poista pudotusvalikko

Jos haluat poistaa avattavan luettelon Excelistä, suorita seuraavat vaiheet.

1. Valitse avattavasta luettelosta solu.

2. Valitse Tiedot -välilehden Datatyökalut -ryhmästä Tietojen validointi.

Tietojen validointi -valintaikkuna tulee näkyviin.

3. Napsauta Tyhjennä kaikki.

Huomautus: Jos haluat poistaa kaikki muut avattavat luettelot, joissa on samat asetukset, valitse Käytä näitä muutoksia kaikkiin muihin samoilla asetuksilla oleviin soluihin, ennen kuin napsautat Tyhjennä kaikki.

4. Napsauta OK.

Riippuvat avattavat luettelot

Haluatko oppia lisää Excelin avattavista luetteloista? Opi luomaan riippuvat avattavat luettelot .

1. Jos käyttäjä esimerkiksi valitsee Pizzan ensimmäisestä avattavasta luettelosta.

2. Toinen avattava luettelo sisältää Pizza-tuotteet.

3. Mutta jos käyttäjä valitsee kiinan ensimmäisestä avattavasta luettelosta, toinen pudotusvalikko sisältää kiinalaisia ​​ruokia.

Pöydän taikuus

Voit myös tallentaa kohteesi Excel -taulukko luoda dynaamisen avattavan luettelon.

1. Valitse toiselta taulukolta luettelokohde.

2. Valitse Lisää -välilehden Taulukot -ryhmästä Taulukko.

3. Excel valitsee tiedot automaattisesti puolestasi. Napsauta OK.

4. Jos valitset luettelon, Excel näyttää jäsennelty viite .

5. Käytä tätä jäsenneltyä viitettä dynaamisen avattavan luettelon luomiseen.

Selitys: INDIRECT -toiminto Excelissä muuntaa tekstimerkkijonon kelvolliseksi viitteeksi.

6. Lisää toiselle arkille yksinkertaisesti uusi kohde luettelon loppuun.

Tulos:

Huomaa: kokeile itse. Lataa Excel-tiedosto ja luo tämä avattava luettelo.

7. Kun käytät taulukoita, poista ainutlaatuiset luettelokohteet Excel 365: n UNIQUE -toiminnolla.

Huomautus: tämä soluun F1 syötetty dynaaminen matriisitoiminto täyttää useita soluja. Vau! Tätä Excel 365 -käyttäytymistä kutsutaan vuotoksi.

8. Käytä tätä valutusaluetta luodaksesi avattavan maagisen luettelon.

Selitys: käytä aina ensimmäistä solua (F1) ja hajautusmerkkiä viittaamaan vuotoalueeseen.

Tulos:

Huomautus: kun lisäät uusia tietueita, UNIQUE-toiminto poimii automaattisesti uudet ainutlaatuiset luettelokohteet ja Excel päivittää avattavan luettelon automaattisesti.