Excel

Excelin kaavavirheet

Excel Formula Errors

Mitä enemmän kirjoitat kaavoja, sitä enemmän törmäät virheisiin :)



Vaikka turhauttavia, kaavavirheet ovat hyödyllisiä, koska ne kertovat sinulle selvästi, että jotain on vialla. Tämä on paljon parempi kuin olla tietämätön. Tuhoisimmat Excel -virheet tulevat yleensä normaalin näköinen hiljaa palaavat kaavat väärä tuloksia.

Kun törmäät kaavavirheeseen, älä panikoi. Pysy rauhallisena ja tutki järjestelmällisesti, kunnes löydät syyn. Kysy itseltäsi: 'Mitä tämä virhe kertoo minulle?' Kokeile yrityksen ja erehdyksen kanssa. Kun saat enemmän kokemusta, voit välttää monia virheitä ja korjata nopeammin syntyviä virheitä nopeammin.





# DIV / 0! , #NIMI? , #N/A , #YHDELLÄ , #ARVO! , #VIITE! , #TYHJÄ , #### , #PELI! , #KALKKI!

Virheiden korjaaminen

Alla on perusprosessi virheiden korjaamiseen. Muista, että kaavavirheet 'kaskadoituvat' usein laskentataulukon läpi, kun yksi virhe laukaisee toisen. Kun löydät ja korjaat ydinongelman, asiat tulevat usein nopeasti yhteen.



1. Etsi virheitä. Voit käyttää Siirry kohtaan Erikois> Kaava alla kuvatulla tavalla.

2. Jäljitä virhe takaisin sen lähteeseen. Jos tämä on vaikeaa, kokeile jäljitysvirheominaisuus .

3. Selvitä, mikä aiheuttaa virheen. Riko kaava tarvittaessa osiin.

Mikä nimi sarakkeelle, jonka taulukolle on annettu nimi, on Excel-taulukossa?

4. Korjaa virhe lähteestä.

Video: Esimerkkejä Excel -kaavan virheistä

Video: Käytä F9 -näppäintä kaavan virheenkorjaukseen

Kaikkien virheiden löytäminen

Löydät kaikki virheet kerralla Go To Special -sovelluksella. Käytä pikanäppäin Control + G ja napsauta sitten Erikoispainiketta. Excel näyttää valintaikkunan, jossa on monia alla olevia vaihtoehtoja. Jos haluat valita vain virheitä, valitse Kaavat + virheet ja napsauta sitten OK:

Excel Siirry erikoiskaavavirheisiin

Loukkausvirheet

Virheiden sieppaaminen on tapa 'saada' virheitä estämään niiden esiintyminen. Tämä on järkevää, kun tiedät tiettyjen virheiden todennäköisyyden ja haluat estää virheilmoitusten näkymisen. Perusmenetelmiä on kaksi:

2. Trap virhe virhe IFERROR tai ISERROR . Tällä lähestymistavalla etsit virhettä ja tarjoat vaihtoehdon, kun virhe havaitaan. Tämä sivu näyttää VLOOKUP -esimerkin .

3. Estä laskenta, kunnes vaaditut arvot ovat saatavilla. Tässä tapauksessa yrität estää virhettä virheen odottamisen sijaan tarkistamalla ensin arvot. Tällä sivulla on useita esimerkkejä .

Excelin virhekoodit

On 9 virhekoodia, joihin todennäköisesti törmäät jossain vaiheessa työskennellessäsi Excelin kaavojen kanssa. Tässä osassa on esimerkkejä jokaisesta kaavavirheestä sekä tietoja ja linkkejä virheen korjaamiseen.

# DIV / 0! virhe

Kuten nimestä voi päätellä, #DIV/0! virhe ilmenee, kun kaava yrittää jakaa nollalla tai nollaa vastaavalla arvolla. Saatat nähdä #DIV/0! virhe, kun tiedot eivät ole vielä täydellisiä. Esimerkiksi laskentataulukon solu on tyhjä, koska tietoja ei ole syötetty tai ne eivät ole vielä käytettävissä. Voit myös nähdä jaon nollalla -virheen näppäimellä KESKIMÄÄRÄINEN ja KESKIMÄÄRÄISET toimintoja, kun ehdot eivät vastaa mitään alueen soluja.

Esimerkiksi alla olevassa laskentataulukossa DIV -virhe näkyy solussa D4, koska C4 on tyhjä. Excel arvioi tyhjät solut nollaksi, eikä B4: ää voida jakaa nollalla:

Excel #DIV/0! esimerkki virheestä

Monissa tapauksissa tyhjiä soluja tai puuttuvia arvoja ei voida välttää. Voit käyttää IFERRROR -toiminto vangita #DIV/0! ja näytä ystävällisempi viesti, jos haluat.

Lisää: Kuinka korjata #DIV/0! virhe

#NIMI? virhe

Nimi? virhe osoittaa, että Excel ei tunnista jotain. Tämä voi olla väärin kirjoitettu funktion nimi, a nimetty alue jota ei ole olemassa, tai soluviittaus on syötetty väärin. Esimerkiksi alla olevassa näytössä VLOOKUP -toiminto F3: ssa on väärin kirjoitettu VLOKUP. VLOKUP ei ole kelvollinen nimi, joten kaava palauttaa #NAME ?.

Excel #NAME? esimerkki virheestä

Korjaa #NAME? virhe, sinun on löydettävä ongelma ja korjattava sitten oikeinkirjoitus tai syntaksi. Lisätietoja ja esimerkkejä, katso tämä sivu .

Video: Kuinka käyttää F9 -kaavan virheen virheenkorjausta

#N/A virhe

Virhe #N/A tulee näkyviin, kun jotain ei löydy. Se kertoo, että jotain puuttuu tai on kirjoitettu väärin. Tämä voi olla tuotekoodi, jota ei ole vielä saatavilla, työntekijän nimi on kirjoitettu väärin, väri, jota ei ole olemassa, jne. Usein #N/A -virheet johtuvat ylimääräisistä välilyönneistä, kirjoitusvirheistä tai puutteellisesta hakutaulukosta. Toiminnot, joihin #N/A -virhe vaikuttaa useimmiten, ovat perinteisiä hakutoimintoja, kuten VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP ja MATCH.

Esimerkiksi alla olevassa näytössä F3: n kaava palauttaa #N/A, koska 'Bacon' ei ole hakutaulukossa:

Excel #N/A -virheesimerkki

Jos E3: n arvoksi muutetaan 'kahvi', 'munat' jne. VLOOKUP toimii normaalisti ja hakee tuotteen hinnan.

Paras tapa estää #N/A -virheet on varmistaa, että hakuarvot ja hakutaulukot ovat oikein ja täydellisiä. Tarvittaessa voit sulkea #N/A -virheen IFERRORilla ja näyttää ystävällisemmän viestin tai näyttää mitään. ''

Lisää tietoa: #N/A -virheen korjaaminen.

#NUM! virhe

#NUM! virhe ilmenee, kun numero on liian suuri tai pieni tai kun laskeminen on mahdotonta. Jos esimerkiksi yrität laskea negatiivisen luvun neliöjuuren, näet virheen #NUM:

Excel #NUM! esimerkki virheestä

SQRT -funktion yläpuolella olevassa näytössä käytetään sarakkeen B neliöjuurilukujen laskemiseen. C5: n kaava palauttaa #NUM! virhe, koska B5: n arvo on negatiivinen, eikä negatiivisen luvun neliöjuurta voida laskea.

Saatat myös törmätä #NUM -virheeseen, jos käännät alkamis- ja lopetuspäivämäärät DATEDIF -toiminto .

Yleensä #NUM! virhe on tulojen säätäminen tarpeen mukaan, jotta laskutoimitus voidaan tehdä uudelleen.

Lisää tietoa: Kuinka korjata #NUM! virhe .

Video: Esimerkkejä Excel -kaavan virheistä s

#ARVO! virhe

Arvo! virheilmoitus, kun arvo ei ole odotettu tai kelvollinen tyyppi (esim. päivämäärä, kellonaika, numero, teksti jne.) Tämä voi tapahtua, kun solu jätetään tyhjäksi, kun tekstiarvo annetaan funktiolle, joka odottaa numeerista arvoa, tai kun Excel arvioi päivämäärät tekstiksi.

Esimerkiksi alla olevassa näytössä solu C3 sisältää tekstin 'NA', ja F2: n kaava palauttaa #ARVO! virhe.

Excel #ARVO! esimerkki virheestä

Alapuolella KUUKAUSI -toiminto ei voi poimia kuukauden arvoa omenasta, koska omena ei ole päivämäärä:

Excel #ARVO! virheesimerkki KUUKAUSI -toiminnolla

miten entä jos analyysi excelissä

Huomaa: saatat nähdä myös #ARVO! virhe, jos luot taulukon kaava ja unohda kirjoittaa kaava painamalla Control + Vaihto + Enter.

Korjaa #ARVO! virhe, sinun on jäljitettävä ongelma -arvo ja annettava oikean tyyppinen arvo. Lisätietoja ja esimerkkejä, katso tämä sivu .

#VIITE! virhe

#REF! virhe on yksi yleisimmistä virheistä, joita näet Excel -kaavoissa. Se tapahtuu, kun viittaus muuttuu virheelliseksi. Monissa tapauksissa tämä johtuu siitä, että taulukot, rivit tai sarakkeet on poistettu tai suhteellisia viittauksia sisältävä kaava on kopioitu uuteen paikkaan, jossa viittaukset ovat virheellisiä.

Esimerkiksi alla olevassa näytössä C8: n kaava kopioitiin E4: ksi. Tässä alueessa, koska alue C3: C7 on suhteellinen, se muuttuu virheelliseksi ja kaava palauttaa #REF !:

Excel #REF -virheesimerkki

#VIITE! virheitä voi olla hieman hankala korjata, koska alkuperäinen soluviittaus on poissa ikuisesti. Jos poistat rivin tai sarakkeen ja näet #REF! virheet, kumoa toiminto välittömästi ja säädä kaavat ensin.

Lisätietoja #REF! virheitä.

#TYHJÄ! virhe

#NULL! virhe on melko harvinainen Excelissä, ja se johtuu yleensä kirjoitusvirheestä, jossa kahden soluviittauksen välissä käytetään välilyöntiä pilkun (,) tai kaksoispisteen (:) sijaan. Esimerkiksi F3 -kaavan alla olevassa näytössä palauttaa #NULL -virheen:

Excel #NULL! esimerkki virheestä

Teknisesti tämä johtuu siitä, että välilyönti on `` alue leikkaavat '' operaattori ja #NULL! virhe ilmoittaa, että kaksi aluetta (C3 ja C7) eivät leikkaa toisiaan. Useimmissa tapauksissa voit korjata NULL -virheen korvaamalla välilyönnin pilkulla tai kaksoispisteellä tarpeen mukaan.

Lisää: Kuinka korjata #NULL! virhe

#### virhe

Vaikka teknisesti se ei ole virhe, saatat nähdä myös kaavan, joka näyttää tiivistelmämerkkijonon (###) normaalin tuloksen sijaan. Esimerkiksi alla olevassa näytössä C3: n kaava lisää 5 päivää sarakkeen B päivämäärään:

Excel ##### virheesimerkki

Tässä tapauksessa tiiviste- tai puntamerkit (###) näkyvät, koska sarakkeen C päivämäärät on muotoiltu pitkällä muodossa eivätkä ne sovi sarakkeeseen. Korjaa tämä virhe tekemällä sarakkeesta leveämpi.

Huomautus: Excel ei näytä negatiivisia päivämääriä. Jos kaava palauttaa negatiivisen päivämääräarvon, Excel näyttää #####.

Lisää: Kuinka korjata ##### -virheet

#PELI! virhe

#SPILL -virhe ilmenee, kun kaava tulostaa a pelivalikoima joka kulkee soluun, joka sisältää jo tietoja. Esimerkiksi alla olevassa näytössä UNIQUE -toiminto on määritetty poimimaan luettelo yksilöllisistä nimistä vuotoalueelle, joka alkaa D3: sta. Koska D5 sisältää 'omenan', toiminto pysähtyy ja kaava palauttaa #SPILL !.

Excel #SPILL -virheesimerkki

Kun 'omena' poistetaan D5: stä, kaava toimii normaalisti ja palauttaa 'Joe', 'Sam' ja 'Mary'.

Yksityiskohdat: Miten korjata #SPILL -virheitä

Video: Roiskeet ja vuotoalue

#KALKKI! virhe

#CALC -virhe ilmenee, kun kaava törmää laskentavirheeseen taulukon kanssa. Esimerkiksi alla olevassa näytössä SUODATIN -toiminto on määritetty suodattamaan lähdetiedot kohdassa B5: D11. Kaava pyytää kuitenkin kaikkia tietoja ryhmästä omena, jota ei ole olemassa:

Excel #CALC -virheesimerkki

Jos kaava säädetään suodattamaan ryhmässä A, kaava toimii normaalisti:

 
= FILTER (B5:D11,B5:B11='a')
Huomautus: SPILL- ja CALC -virheet liittyvät Dynaamiset taulukot vain Office 365: ssä. Kirjailija Dave Bruns


^