Pivot -taulukot ovat yksi Excelin tehokkaimmista ja hyödyllisimmistä ominaisuuksista. Hyvin pienellä vaivalla voit luoda pivot-taulukosta hyvännäköisiä raportteja suurille tietojoukoille. Tämä artikkeli on johdanto pivot-taulukoihin ja niiden etuihin sekä vaiheittainen opetusohjelma, jossa on esimerkkitietoja.
Tartu näytetiedot ja kokeile sitä. Pivot -taulukoiden oppiminen on taito, joka maksaa sinulle uudestaan ja uudestaan. Pivot -taulukot voivat parantaa tehokkuuttasi merkittävästi Excelissä.
Mikä on kääntöpöytä?
Voit ajatella pivot -taulukkoa raporttina. Kuitenkin toisin kuin staattinen raportti, pivot -taulukko tarjoaa interaktiivinen näkymä tiedoistasi . Hyvin pienellä vaivalla (ja ilman kaavoja) voit tarkastella samat tiedot monesta eri näkökulmasta . Voit ryhmitellä tiedot luokkiin, jakaa tiedot vuosiin ja kuukausiin, suodattaa tietoja luokkien sisällyttämiseksi tai poissulkemiseksi ja jopa rakentaa kaavioita.
Pivot -taulukoiden kauneus on, että niiden avulla voit tutkia tietojasi vuorovaikutteisesti eri tavoin.
Sisällys
- Esimerkkitiedot
- Lisää pivot -taulukko
- Lisää kenttiä
- Lajittele arvon mukaan
- Päivitä tiedot
- Toinen arvokenttä
- Käytä numeroiden muotoilua
- Ryhmittele päivämäärän mukaan
- Lisää prosenttiosuus kokonaismäärästä
- Yhteenveto eduista
- Lisää resursseja
Vaiheittainen opetusohjelma
Pivot -taulukoiden ymmärtämiseksi sinun on työskenneltävä niiden kanssa itse. Tässä osassa rakennamme useita pivot-taulukoita vaihe vaiheelta näytetiedoista. Kokemuksen perusteella alla olevat pivot -taulukot voidaan rakentaa noin 5 minuutissa.
Esimerkkitiedot
The näytetiedot sisältää 452 tietuetta 5 tietokentällä: päivämäärä, väri, yksiköt, myynti ja alue. Nämä tiedot sopivat täydellisesti pivot -taulukkoon.
Tiedot oikein Excel -taulukko nimeltä 'Taulukko 1'. Excel -taulukot ovat loistava tapa rakentaa pivot -taulukoita , koska ne muuttuvat automaattisesti, kun tietoja lisätään tai poistetaan.
Huomautus: Tiedän, että nämä tiedot ovat hyvin yleisiä. Yleiset tiedot ovat kuitenkin hyviä pivot -taulukoiden ymmärtämiseksi - et halua jäädä yksityiskohtiin, kun opit hauskoja osia.
Lisää pivot -taulukko
1. Aloita valitsemalla mikä tahansa solu datassa ja napsauta pivot -taulukkoa valintanauhan Lisää -välilehdessä:
Pivot Table' />
Excel näyttää Luo pivot -taulukko -ikkunan. Huomaa, että tietoalue on jo täytetty. Uuden pivot -taulukon oletussijainti on Uusi laskentataulukko.
2. Ohita oletussijainti ja kirjoita H4 sijoittaaksesi pivot -taulukon nykyiselle laskentataulukolle:
3. Napsauta OK ja Excel luo tyhjän pivot -taulukon solusta H4 alkaen.
Huomautus: on olemassa hyviä syitä sijoittaa pivot -taulukko eri laskentataulukkoon. Pivot -taulukoita oppiessa on kuitenkin hyödyllistä nähdä sekä lähdetiedot että pivot -taulukko samanaikaisesti.
Excel näyttää myös pivot -taulukon kentät -ruudun, joka on tässä vaiheessa tyhjä. Huomaa, että kaikki viisi kenttää on lueteltu, mutta käyttämättömiä:
Voit rakentaa pivot -taulukon vetämällä kentät Sarakkeet-, Rivit- tai Arvot -alueelle. Suodattimet -alueella käytetään yleisiä suodattimia pivot -taulukkoon.
Huomautus: pivot -taulukon kentät -ruutu näyttää, miten kenttiä käytettiin pivot -taulukon luomiseen. Kenttäruudun lukemisen oppiminen vaatii hieman harjoittelua. Katso alla ja myös tässä lisää esimerkkejä.
Lisää kenttiä
1. Vedä Myynti -kenttä Arvot -alueelle.
Excel laskee kokonaissumman 26356. Tämä on koko tietojoukon kaikkien myyntiarvojen summa:
2. Vedä Väri -kenttä Rivit -alueelle.
Excel jakaa myynnin värin mukaan. Näet, että sininen on eniten myyty, kun taas punainen tulee viimeisenä:
Huomaa, että kokonaissumma on 26356. Tämä on järkevää, koska raportoimme edelleen kaikista tiedoista.
Katsotaanpa tässä vaiheessa kenttäruutua. Näet Väri on rivi -kentän ja Myynti on Arvo -kentän:
Numeroiden muotoilu
Pivot -taulukot voivat soveltaa ja ylläpitää numeroiden muotoilua automaattisesti numeerisiin kenttiin. Tämä säästää paljon aikaa, kun tiedot muuttuvat usein.
1. Napsauta mitä tahansa myyntinumeroa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Numeromuoto:
2. Käytä valuutan muotoilua ilman desimaaleja, napsauta OK:
Tuloksena olevassa pivot -taulukossa kaikissa myyntiarvoissa käytetään valuuttamuotoa:
Valuuttaformaattia sovelletaan edelleen myyntiarvoihin, vaikka pivot -taulukko määritetään uudelleen tai lisätään uusia tietoja.
Lajittelu arvon mukaan
1. Napsauta mitä tahansa Myynti-arvoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lajittele> Suurimmasta pienimpään.
Suurimmasta pienimpään' />
Excel luettelee nyt eniten myydyt värit. Tämä lajittelujärjestys säilyy, kun tiedot muuttuvat tai kun pivot -taulukko määritetään uudelleen.
Päivitä tiedot
Pivot -taulukon tiedot on päivitettävä päivitysten tuomiseksi. Tämän toiminnan tehostamiseksi teemme suuren muutoksen lähdetietoihin ja katsomme niiden virtaavan pivot -taulukkoon.
1. Valitse solu F5 ja muuta 11,00 dollaria 2000 dollariin.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa pivot-taulukon kohtaa ja valitse Päivitä.
Huomaa, että punainen on nyt eniten myyty väri ja siirtyy automaattisesti alkuun:
3. Vaihda F5 takaisin $ 11.00 ja päivitä pivot uudelleen.
Excel-kaava päivien lisäämiseksi päivämäärään
Huomaa: F5: n muuttaminen 2000 dollariin ei ole realistista, mutta se on hyvä tapa pakottaa muutos, jonka näet helposti pivot -taulukosta. Kokeile vaihtaa olemassa oleva väri johonkin uuteen, kuten 'Gold' tai 'Black'. Kun päivität, näet uuden värin. Kumoa -toiminnolla voit palata alkuperäisiin tietoihin ja kääntyä.
Toinen arvokenttä
Voit lisätä useita kenttiä Arvo -kenttään.
1. Vedä yksiköt arvo -alueelle nähdäksesi myynti ja yksiköt yhdessä:
Prosenttiosuus kaikista
Arvot voidaan näyttää eri tavoilla. Yksi vaihtoehto on näyttää arvot prosentteina kokonaismäärästä. Jos haluat näyttää saman kentän eri tavoin, lisää kenttä kahdesti.
1. Poista yksiköt Arvot -alueelta
2. Lisää Myynti -kenttä (uudelleen) Arvot -alueelle.
3. Napsauta toista esiintymää hiiren kakkospainikkeella ja valitse '% kokonaissummasta':
prosentteista' />
Tuloksena on erittely värin mukaan ja prosenttiosuus kaikista:
Huomautus: myös prosenttiluvun muoto on säädetty näyttämään 1 desimaali.
Tässä on Kentät -ruutu tässä vaiheessa:
Ryhmittele päivämäärän mukaan
Pivot -taulukoissa on erityisominaisuus päivämäärien ryhmittelyyn vuosiksi, kuukausiksi ja vuosineljänneksiksi. Tätä ryhmittelyä voidaan muokata.
1. Poista toinen Myynti -kenttä (Myynti2).
2. Vedä Päivämäärä -kenttä Sarakkeet -alueelle.
3. Napsauta otsikkoalueen päivämäärää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ryhmä:
4. Kun Ryhmä -ikkuna tulee näkyviin, ryhmittele vain vuosien mukaan (poista kuukausien ja vuosineljännesten valinta):
Meillä on nyt pivot -taulukko, joka ryhmittelee myynnit värin ja vuoden mukaan:
Huomaa, että hopeaa ei ole myynnissä vuosina 2016 ja 2017. Voimme olettaa, että hopea otettiin käyttöön uutena värinä vuonna 2018. Pivot -taulukot paljastavat usein kuvioita tiedoissa, joita muuten on vaikea nähdä.
Tässä on Kentät -ruutu tässä vaiheessa:
Kaksisuuntainen kääntö
Pivot-taulukot voivat piirtää tietoja erilaisissa kaksiulotteisissa järjestelyissä.
1. Vedä Päivämäärä -kenttä sarakealueelta
2. Vedä alue Sarakkeet -alueelle.
Excel rakentaa kaksisuuntaisen pivot-taulukon, joka jakaa myynnit värin ja alueen mukaan:
3. Vaihda alue ja väri (ts. Vedä alue Rivit -alueelle ja Väri Sarakkeet -alueelle).
Excel rakentaa toisen kaksiulotteisen pivot-taulukon:
Huomaa jälleen, että kokonaismyynti (26 356 dollaria) on sama vuonna kaikki yllä olevat pivot -taulukot . Jokainen taulukko esittää erilaisen näkemyksen samat tiedot , joten ne kaikki lasketaan yhteen sama yhteensä .
Yllä oleva esimerkki osoittaa, kuinka nopeasti voit rakentaa erilaisia pivot -taulukoita samasta datasta. Voit luoda monia muita pivot -taulukoita , käyttämällä kaikenlaista dataa.
Pivot -taulukon tärkeimmät edut
Yksinkertaisuus . Perus pivot -taulukot on erittäin helppo asentaa ja muokata. Ei tarvitse oppia monimutkaisia kaavoja.
Nopeus . Voit luoda hyvännäköisen ja hyödyllisen raportin pivot-taulukosta muutamassa minuutissa. Vaikka osaat hyvin kaavoja, pivot -taulukot ovat nopeampia asentaa ja vaativat paljon vähemmän vaivaa .
Joustavuus . Toisin kuin kaavat, pivot -taulukot eivät lukitse tiettyä tietonäkymääsi. Voit nopeasti kääntää kääntöpöydän tarpeidesi mukaan. Voit jopa kloonata pivot -taulukko ja rakentaa erillinen näkymä.
Tarkkuus . Niin kauan kuin pivot -taulukko on määritetty oikein, voit olla varma, että tulokset ovat tarkkoja. Itse asiassa pivot -taulukko korostaa usein datan ongelmia nopeammin kuin mikään muu työkalu.
Muotoilu . Pivot -taulukko voi soveltaa automaattisesti yhdenmukaista numero- ja tyylimuotoa, vaikka tiedot muuttuisivat.
Päivitykset . Pivot-taulukot on suunniteltu jatkuville päivityksille. Jos pivot -taulukko perustuu Excel -taulukkoon, taulukon kokoa muutetaan tarpeen mukaan uusilla tiedoilla. Sinun tarvitsee vain napsauttaa Päivitä , ja pivot -taulukko näyttää uusimmat.
Suodatus . Pivot -taulukot sisältävät useita työkaluja tietojen suodattamiseen. Haluatko katsoa Pohjois -Amerikkaa ja Aasiaa, mutta sulkea pois Euroopan? Pivot -taulukko tekee siitä yksinkertaisen.
Kaaviot . Kun sinulla on kääntöpöytä, voit helposti luo pivot -kaavio .
Lisää pivot -taulukon resursseja
- Pivot -taulukon esimerkkejä
- Pivot -taulukon vinkit
- Pivot -taulukot vs. kaavat
- Pivot -pöydän koulutus
näytetiedot pivot table.xlsx
