Excel

Excelin pivot -taulukot

Excel Pivot Tables

Yleiskatsaus | Miksi Pivot? | Vinkkejä | Esimerkkejä | Koulutus

Pivot -taulukot ovat yksi Excelin tehokkaimmista ja hyödyllisimmistä ominaisuuksista. Hyvin pienellä vaivalla voit luoda pivot-taulukosta hyvännäköisiä raportteja suurille tietojoukoille. Tämä artikkeli on johdanto pivot-taulukoihin ja niiden etuihin sekä vaiheittainen opetusohjelma, jossa on esimerkkitietoja.



Tartu näytetiedot ja kokeile sitä. Pivot -taulukoiden oppiminen on taito, joka maksaa sinulle uudestaan ​​ja uudestaan. Pivot -taulukot voivat parantaa tehokkuuttasi merkittävästi Excelissä.

Mikä on kääntöpöytä?

Voit ajatella pivot -taulukkoa raporttina. Kuitenkin toisin kuin staattinen raportti, pivot -taulukko tarjoaa interaktiivinen näkymä tiedoistasi . Hyvin pienellä vaivalla (ja ilman kaavoja) voit tarkastella samat tiedot monesta eri näkökulmasta . Voit ryhmitellä tiedot luokkiin, jakaa tiedot vuosiin ja kuukausiin, suodattaa tietoja luokkien sisällyttämiseksi tai poissulkemiseksi ja jopa rakentaa kaavioita.





Pivot -taulukoiden kauneus on, että niiden avulla voit tutkia tietojasi vuorovaikutteisesti eri tavoin.

Sisällys

Vaiheittainen opetusohjelma

Pivot -taulukoiden ymmärtämiseksi sinun on työskenneltävä niiden kanssa itse. Tässä osassa rakennamme useita pivot-taulukoita vaihe vaiheelta näytetiedoista. Kokemuksen perusteella alla olevat pivot -taulukot voidaan rakentaa noin 5 minuutissa.



Esimerkkitiedot

The näytetiedot sisältää 452 tietuetta 5 tietokentällä: päivämäärä, väri, yksiköt, myynti ja alue. Nämä tiedot sopivat täydellisesti pivot -taulukkoon.

Näytetietoja myyntitiedoista jo Excel -taulukossa

Tiedot oikein Excel -taulukko nimeltä 'Taulukko 1'. Excel -taulukot ovat loistava tapa rakentaa pivot -taulukoita , koska ne muuttuvat automaattisesti, kun tietoja lisätään tai poistetaan.

Huomautus: Tiedän, että nämä tiedot ovat hyvin yleisiä. Yleiset tiedot ovat kuitenkin hyviä pivot -taulukoiden ymmärtämiseksi - et halua jäädä yksityiskohtiin, kun opit hauskoja osia.

Lisää pivot -taulukko

1. Aloita valitsemalla mikä tahansa solu datassa ja napsauta pivot -taulukkoa valintanauhan Lisää -välilehdessä:

Click the button at Insert>Pivot Table Pivot Table' />

Excel näyttää Luo pivot -taulukko -ikkunan. Huomaa, että tietoalue on jo täytetty. Uuden pivot -taulukon oletussijainti on Uusi laskentataulukko.

2. Ohita oletussijainti ja kirjoita H4 sijoittaaksesi pivot -taulukon nykyiselle laskentataulukolle:

Luo pivot -taulukko -ikkuna

3. Napsauta OK ja Excel luo tyhjän pivot -taulukon solusta H4 alkaen.

Uusi tyhjä pivot -taulukko tuijottaa solua H4

Huomautus: on olemassa hyviä syitä sijoittaa pivot -taulukko eri laskentataulukkoon. Pivot -taulukoita oppiessa on kuitenkin hyödyllistä nähdä sekä lähdetiedot että pivot -taulukko samanaikaisesti.

Excel näyttää myös pivot -taulukon kentät -ruudun, joka on tässä vaiheessa tyhjä. Huomaa, että kaikki viisi kenttää on lueteltu, mutta käyttämättömiä:

Kentät -ruutu uutta tyhjää pivot -taulukkoa varten

Voit rakentaa pivot -taulukon vetämällä kentät Sarakkeet-, Rivit- tai Arvot -alueelle. Suodattimet -alueella käytetään yleisiä suodattimia pivot -taulukkoon.

Huomautus: pivot -taulukon kentät -ruutu näyttää, miten kenttiä käytettiin pivot -taulukon luomiseen. Kenttäruudun lukemisen oppiminen vaatii hieman harjoittelua. Katso alla ja myös tässä lisää esimerkkejä.

Lisää kenttiä

1. Vedä Myynti -kenttä Arvot -alueelle.

Excel laskee kokonaissumman 26356. Tämä on koko tietojoukon kaikkien myyntiarvojen summa:

Kaikki tietojoukon tiedot yhteensä

2. Vedä Väri -kenttä Rivit -alueelle.

Excel jakaa myynnin värin mukaan. Näet, että sininen on eniten myyty, kun taas punainen tulee viimeisenä:

Jakautuminen värin mukaan

Huomaa, että kokonaissumma on 26356. Tämä on järkevää, koska raportoimme edelleen kaikista tiedoista.

Katsotaanpa tässä vaiheessa kenttäruutua. Näet Väri on rivi -kentän ja Myynti on Arvo -kentän:

Pivot -taulukon kentät -ruutu - myynti värin mukaan

Numeroiden muotoilu

Pivot -taulukot voivat soveltaa ja ylläpitää numeroiden muotoilua automaattisesti numeerisiin kenttiin. Tämä säästää paljon aikaa, kun tiedot muuttuvat usein.

1. Napsauta mitä tahansa myyntinumeroa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Numeromuoto:

Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Numeromuoto

2. Käytä valuutan muotoilua ilman desimaaleja, napsauta OK:

Valuutan numero, jossa ei ole desimaaleja

Tuloksena olevassa pivot -taulukossa kaikissa myyntiarvoissa käytetään valuuttamuotoa:

Pivot -taulukko, jossa käytetään valuuttamuotoa

Valuuttaformaattia sovelletaan edelleen myyntiarvoihin, vaikka pivot -taulukko määritetään uudelleen tai lisätään uusia tietoja.

Lajittelu arvon mukaan

1. Napsauta mitä tahansa Myynti-arvoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lajittele> Suurimmasta pienimpään.

Right-click and select Sort>Suurimmasta pienimpään Suurimmasta pienimpään' />

Excel luettelee nyt eniten myydyt värit. Tämä lajittelujärjestys säilyy, kun tiedot muuttuvat tai kun pivot -taulukko määritetään uudelleen.

Jakautuminen värin mukaan, eniten myydyt värit

Päivitä tiedot

Pivot -taulukon tiedot on päivitettävä päivitysten tuomiseksi. Tämän toiminnan tehostamiseksi teemme suuren muutoksen lähdetietoihin ja katsomme niiden virtaavan pivot -taulukkoon.

1. Valitse solu F5 ja muuta 11,00 dollaria 2000 dollariin.

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa pivot-taulukon kohtaa ja valitse Päivitä.

Päivitä tiedot napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla

Huomaa, että punainen on nyt eniten myyty väri ja siirtyy automaattisesti alkuun:

Pivot -taulukko tietojen päivityksen jälkeen

3. Vaihda F5 takaisin $ 11.00 ja päivitä pivot uudelleen.

Excel-kaava päivien lisäämiseksi päivämäärään

Huomaa: F5: n muuttaminen 2000 dollariin ei ole realistista, mutta se on hyvä tapa pakottaa muutos, jonka näet helposti pivot -taulukosta. Kokeile vaihtaa olemassa oleva väri johonkin uuteen, kuten 'Gold' tai 'Black'. Kun päivität, näet uuden värin. Kumoa -toiminnolla voit palata alkuperäisiin tietoihin ja kääntyä.

Toinen arvokenttä

Voit lisätä useita kenttiä Arvo -kenttään.

1. Vedä yksiköt arvo -alueelle nähdäksesi myynti ja yksiköt yhdessä:

Värijakauma myynnin ja yksiköiden mukaan

Prosenttiosuus kaikista

Arvot voidaan näyttää eri tavoilla. Yksi vaihtoehto on näyttää arvot prosentteina kokonaismäärästä. Jos haluat näyttää saman kentän eri tavoin, lisää kenttä kahdesti.

1. Poista yksiköt Arvot -alueelta

2. Lisää Myynti -kenttä (uudelleen) Arvot -alueelle.

3. Napsauta toista esiintymää hiiren kakkospainikkeella ja valitse '% kokonaissummasta':

Right-click select Show values as>prosenttia kaikista prosentteista' />

Tuloksena on erittely värin mukaan ja prosenttiosuus kaikista:

Pivot -taulukko - erittely värin mukaan prosentteina

Huomautus: myös prosenttiluvun muoto on säädetty näyttämään 1 desimaali.

Tässä on Kentät -ruutu tässä vaiheessa:

Pivot -taulukon kentät -ruutu - myynti värin mukaan prosentteina

Ryhmittele päivämäärän mukaan

Pivot -taulukoissa on erityisominaisuus päivämäärien ryhmittelyyn vuosiksi, kuukausiksi ja vuosineljänneksiksi. Tätä ryhmittelyä voidaan muokata.

1. Poista toinen Myynti -kenttä (Myynti2).

2. Vedä Päivämäärä -kenttä Sarakkeet -alueelle.

3. Napsauta otsikkoalueen päivämäärää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ryhmä:

Napsauta päivämäärää hiiren kakkospainikkeella ja valitse ryhmä

4. Kun Ryhmä -ikkuna tulee näkyviin, ryhmittele vain vuosien mukaan (poista kuukausien ja vuosineljännesten valinta):

Päivämäärän ryhmittelyasetukset - ryhmittele vain vuosien mukaan

Meillä on nyt pivot -taulukko, joka ryhmittelee myynnit värin ja vuoden mukaan:

Kaksisuuntainen kääntöpöytä - myynti värin ja vuoden mukaan

Huomaa, että hopeaa ei ole myynnissä vuosina 2016 ja 2017. Voimme olettaa, että hopea otettiin käyttöön uutena värinä vuonna 2018. Pivot -taulukot paljastavat usein kuvioita tiedoissa, joita muuten on vaikea nähdä.

Tässä on Kentät -ruutu tässä vaiheessa:

Pivot -taulukon kentät -ruutu - myynti värin ja vuoden mukaan

Kaksisuuntainen kääntö

Pivot-taulukot voivat piirtää tietoja erilaisissa kaksiulotteisissa järjestelyissä.

1. Vedä Päivämäärä -kenttä sarakealueelta

2. Vedä alue Sarakkeet -alueelle.

Excel rakentaa kaksisuuntaisen pivot-taulukon, joka jakaa myynnit värin ja alueen mukaan:

Kaksisuuntainen kääntöpöytä - myynti värin ja alueen mukaan

3. Vaihda alue ja väri (ts. Vedä alue Rivit -alueelle ja Väri Sarakkeet -alueelle).

Excel rakentaa toisen kaksiulotteisen pivot-taulukon:

Kaksisuuntainen kääntöpöytä - myynti alueen ja värin mukaan

Huomaa jälleen, että kokonaismyynti (26 356 dollaria) on sama vuonna kaikki yllä olevat pivot -taulukot . Jokainen taulukko esittää erilaisen näkemyksen samat tiedot , joten ne kaikki lasketaan yhteen sama yhteensä .

Yllä oleva esimerkki osoittaa, kuinka nopeasti voit rakentaa erilaisia ​​pivot -taulukoita samasta datasta. Voit luoda monia muita pivot -taulukoita , käyttämällä kaikenlaista dataa.

Pivot -taulukon tärkeimmät edut

Yksinkertaisuus . Perus pivot -taulukot on erittäin helppo asentaa ja muokata. Ei tarvitse oppia monimutkaisia ​​kaavoja.

Nopeus . Voit luoda hyvännäköisen ja hyödyllisen raportin pivot-taulukosta muutamassa minuutissa. Vaikka osaat hyvin kaavoja, pivot -taulukot ovat nopeampia asentaa ja vaativat paljon vähemmän vaivaa .

Joustavuus . Toisin kuin kaavat, pivot -taulukot eivät lukitse tiettyä tietonäkymääsi. Voit nopeasti kääntää kääntöpöydän tarpeidesi mukaan. Voit jopa kloonata pivot -taulukko ja rakentaa erillinen näkymä.

Tarkkuus . Niin kauan kuin pivot -taulukko on määritetty oikein, voit olla varma, että tulokset ovat tarkkoja. Itse asiassa pivot -taulukko korostaa usein datan ongelmia nopeammin kuin mikään muu työkalu.

Muotoilu . Pivot -taulukko voi soveltaa automaattisesti yhdenmukaista numero- ja tyylimuotoa, vaikka tiedot muuttuisivat.

Päivitykset . Pivot-taulukot on suunniteltu jatkuville päivityksille. Jos pivot -taulukko perustuu Excel -taulukkoon, taulukon kokoa muutetaan tarpeen mukaan uusilla tiedoilla. Sinun tarvitsee vain napsauttaa Päivitä , ja pivot -taulukko näyttää uusimmat.

Suodatus . Pivot -taulukot sisältävät useita työkaluja tietojen suodattamiseen. Haluatko katsoa Pohjois -Amerikkaa ja Aasiaa, mutta sulkea pois Euroopan? Pivot -taulukko tekee siitä yksinkertaisen.

Kaaviot . Kun sinulla on kääntöpöytä, voit helposti luo pivot -kaavio .

Lisää pivot -taulukon resursseja

Kirjailija Dave Bruns Attachments Tiedosto näytetiedot pivot table.xlsx


^