Excel -taulukoilla on hämmentävän yleisnimi, mutta ne ovat täynnä hyödyllisiä ominaisuuksia. Jos tarvitset alueen, joka laajenee sisältämään uusia tietoja, ja jos haluat kaavoja, jotka pysyvät automaattisesti ajan tasalla, Excel -taulukot ovat sinua varten. Tämä artikkeli tarjoaa yleiskatsauksen.
1. Pöydän luominen on nopeaa
Voit luoda Excel -taulukon alle 10 sekunnissa. Poista ensin tyhjät rivit ja varmista, että kaikilla sarakkeilla on yksilöllinen nimi, ja aseta sitten kohdistin mihin tahansa dataan ja käytä pikanäppäintä Control + T.Kun napsautat OK, Excel luo taulukon.
2. Siirry suoraan taulukoihin
Kuten nimettyjä alueita , taulukot näkyvät nimilaatikon avattavassa valikossa. Napsauta vain valikkoa ja valitse taulukko. Excel siirtyy taulukkoon, vaikka se olisi työkirjan eri välilehdellä.
3. Taulukoissa on erityisiä pikavalintoja
Kun muutat tavalliset tiedot Excel -taulukkoksi, melkein kaikki tuntemasi pikakuvakkeet toimivat paremmin. Voit esimerkiksi valita rivit, joissa on shift + välilyönti, ja sarakkeet, joissa on control + välilyönti. Nämä pikavalinnat tekevät valintoja, jotka kulkevat tarkasti taulukon reunaan, vaikka et näe taulukon reunaa. Katso nopea video alla olevasta videosta.
Video: Excel -taulukoiden pikavalinnat
4. Kivuton vetäminen ja pudottaminen
Taulukot helpottavat tietojen järjestämistä vetämällä ja pudottamalla. Kun olet valinnut taulukon rivin tai sarakkeen, vedä se uuteen paikkaan. Excel lisää valinnan hiljaa uuteen paikkaan valittamatta tietojen korvaamisesta.
Huomaa: sinun täytyy Valitse koko rivi tai sarake . Sarakkeissa tämä sisältää otsikon.
5. Taulukon otsikot pysyvät näkyvissä
Yksi turhautumista käsiteltäessä suurta datajoukkoa on se, että taulukon otsikot katoavat, kun vierität taulukkoa alaspäin. Taulukot ratkaisevat tämän ongelman taitavasti. Kun sarakeotsikot vierivät taulukon yläosasta, Excel korvaa hiljaisesti laskentataulukon sarakkeet taulukon otsikoilla.
6. Taulukot laajenevat automaattisesti
Kun Excel -taulukkoon lisätään uusia rivejä tai sarakkeita, taulukko laajenee sisältämään ne. Vastaavasti taulukko supistuu automaattisesti, kun rivejä tai sarakkeita poistetaan. Yhdistettynä strukturoituihin viittauksiin (katso alla) saat kaavojen kanssa käytettävän dynaamisen alueen.
miten päästä eroon n / a: sta Excelissä
7. Summat ilman kaavoja
Kaikissa taulukoissa voi olla valinnainen kokonaisrivi. Kokonaisrivi voidaan helposti määrittää suorittamaan toimintoja, kuten SUMMA ja LASKU ilman kaavaa. Kun taulukko suodatetaan, nämä kokonaissummat lasketaan automaattisesti vain näkyville riveille. Voit ottaa kokonaisrivin käyttöön tai poistaa sen käytöstä pikanäppäimellä + vaihto + T.
8. Nimeä taulukko uudelleen milloin tahansa
Kaikille taulukoille annetaan automaattisesti yleisnimi, kuten Taulukko1, Taulukko2 jne. Voit kuitenkin nimetä taulukon uudelleen milloin tahansa. Valitse mikä tahansa taulukon solu ja kirjoita uusi nimi Taulukkotyökalut -valikkoon.
9. Täytä kaavat automaattisesti
Taulukoissa on ominaisuus nimeltä lasketut sarakkeet, joka tekee kaavojen syöttämisestä ja ylläpidosta helpompaa ja tarkempaa. Kun syötät vakiokaavan sarakkeeseen, kaava kopioidaan automaattisesti koko sarakkeeseen ilman kopiointia ja liittämistä.
10. Vaihda kaavat automaattisesti
Sama ominaisuus käsittelee myös kaavan muutokset. Jos muutat kaavaa missä tahansa lasketun sarakkeen kohdassa, kaava päivitetään koko sarakkeessa. Alla olevassa näytössä veroprosentti on muutettu 7 prosenttiin yhdessä vaiheessa.
11. Ihmisen luettavissa olevat kaavat
Taulukot käyttävät erityistä kaavasyntaksia viittaamaan taulukon osiin nimen mukaan. Tätä ominaisuutta kutsutaan strukturoiduiksi viitteiksi. Jos esimerkiksi haluat summattaa sarakkeen nimeltä 'Määrä' taulukossa nimeltä 'Tilaukset', voit käyttää seuraavanlaista kaavaa:
= SUM (Orders[Amount])
12. Helppo dynaaminen alue
Taulukoiden suurin yksittäinen etu on, että ne laajenevat automaattisesti, kun uutta dataa lisätään, mikä luo dynaamisen alueen. Voit käyttää tätä dynaamista aluetta helposti kaavoissasi. Esimerkiksi alla olevan näytön taulukon nimi on 'Ominaisuudet'. Seuraavat kaavat palauttavat aina oikeat arvot, vaikka tiedot lisätään taulukkoon:
= ROWS (Properties) = MAX (Properties) = MIN (Properties)
13. Kirjoita strukturoidut viitteet hiirellä
Helppo tapa syöttää strukturoituja viitteitä kaavoihin on valita hiiren avulla osa taulukosta. Excel syöttää strukturoidun viitteen automaattisesti puolestasi. Alla olevassa näytössä hinta -sarake valittiin syöttämisen jälkeen = MAX (
14. Anna strukturoidut viitteet kirjoittamalla
Toinen tapa syöttää strukturoituja viittauksia on kirjoittaa. Kun kirjoitat taulukon ensimmäiset kirjaimet kaavaan, Excel näyttää alla olevat vastaavat taulukon nimet.
Valitse nuolinäppäimillä ja vahvista painamalla TAB -näppäintä. Anna sarakkeen nimi kirjoittamalla hakasulku ([) sen jälkeen, kun taulukon nimi noudattaa samaa prosessia - kirjoita muutama kirjain, valitse nuolinäppäimillä ja vahvista painamalla SARKAINTA.
Video: Johdatus jäsenneltyihin viitteisiin ja taulukoihin
15. Tarkista strukturoidut viitteet kaavalla
Voit tarkistaa strukturoidun viitteen nopeasti kaavapalkin avulla. Esimerkiksi seuraava kaava valitsee tiedot yllä olevan Ominaisuudet -taulukon Osoite -sarakkeesta:
=Properties[Address]
Ja tämä kaava valitsee taulukon otsikot:
=Properties[#Headers]
Video: Kuinka tehdä kysely taulukosta kaavoilla
Video: SUMIFSin käyttö taulukon kanssa
16. Muuta taulukon muotoilua yhdellä napsautuksella
Kaikissa Excel -taulukoissa on oletusarvoisesti käytetty tyyli, mutta voit muuttaa tätä milloin tahansa. Valitse mikä tahansa taulukon solu ja käytä valintanauhan Taulukkotyökalut -välilehden Taulukkotyylit -valikkoa. Taulukko perii uuden tyylin yhdellä napsautuksella.
17. Poista kaikki muotoilut
Taulukon muotoilu ei ole Excel -taulukoiden vaatimus. Jos haluat käyttää taulukkoa ilman muotoilua, valitse tyylivalikon ensimmäinen tyyli, jonka nimi on Ei mitään.
kuinka käyttää autosumia Excelissä
Vinkki: voit käyttää tätä tyyliä poistamaan kaikki taulukon muotoilut ennen kuin muutat taulukon takaisin normaalialueelle.
18. Ohita paikallinen muotoilu
Kun käytät taulukkotyyliä, paikallinen muotoilu on oletuksena säilytetty . Voit kuitenkin halutessasi ohittaa paikallisen muotoilun. Napsauta mitä tahansa tyyliä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Käytä ja poista muotoilu:
19. Aseta taulukon oletustyyli
Voit napsauttaa mitä tahansa tyyliä hiiren kakkospainikkeella ja valita Aseta oletukseksi. Saman työkirjan uudet taulukot käyttävät nyt määrittämääsi oletusarvoa.
Huomautus: Jos haluat asettaa taulukon oletustyylin uusille työkirjoille, luo mukautettu käynnistysmalli tässä artikkelissa kuvatulla tavalla . Määritä mallitiedostossa haluamasi oletustaulukkotyyli.
20. Käytä taulukkoa, jossa on kääntötaulukko
Kun käytät taulukkoa pivot -taulukon lähteenä, pivot -taulukko pysyy automaattisesti ajan tasalla tietojen muutosten kanssa. Katso alla oleva video nähdäksesi, miten tämä toimii.
Video: Käytä taulukkoa seuraavaan pivot -taulukkoon
21. Luo dynaaminen kaavio taulukon avulla
Taulukot ovat loistava tapa luoda dynaamisia kaavioita. Taulukon uudet tiedot näkyvät automaattisesti kaaviossa, ja kaaviot jättävät oletuksena pois suodatetut rivit.
Video: Yksinkertaisen dynaamisen kaavion luominen
22. Lisää leikkuri pöytään
Vaikka kaikissa taulukoissa on suodatinohjaimet oletusarvoisesti, voit myös lisätä taulukkoon leikkaajan, jotta tietojen suodattaminen suurilla painikkeilla on helppoa. Jos haluat lisätä leikkaajan taulukkoon, napsauta Taulukkotyökalut -valikon Suunnittelu -välilehden Lisää viipaloija -painiketta.
Alla olevassa taulukossa on osastolle tarkoitettu viipaloija:
23. Päästä eroon pöydästä
Päästäksesi eroon taulukosta, käytä Muunna alueeksi -komentoa valintanauhan Taulukkotyökalut -välilehdessä.
Saatat yllättyä siitä, että taulukon muuttaminen takaisin normaalialueelle ei poista muotoilua. Jos haluat poistaa taulukon muotoilun, käytä ensin taulukkotyyliä Ei mitään ja käytä sitten Muunna alueeksi.
Kirjailija Dave Bruns