
Voit tunnistaa yhden luettelon arvot, jotka puuttuvat toisesta luettelosta, käyttämällä yksinkertaista kaavaa, joka perustuu COUNTIF -toiminto kanssa IF -toiminto . Esitetyssä esimerkissä G6: n kaava on:
= IF ( COUNTIF (list,value),'OK','Missing')
missä 'lista' on nimetty alue B6: B11.
SelitysThe COUNTIF -toiminto laskee kriteerit täyttävät solut ja palauttaa löydettyjen esiintymien määrän. Jos yksikään solu ei täytä ehtoja, COUNTIF palauttaa arvon nolla. Voit käyttää käyttäytymistä suoraan IF -käskyn sisällä merkitäksesi arvot, joilla on nolla (eli puuttuvat arvot). Esitetyssä esimerkissä G6: n kaava on:
= IF ( COUNTIF (list,F6),'OK','Missing')
missä 'lista' on a nimetty alue joka vastaa aluetta B6: B11.
kuinka keskimäärin Excelissä
IF -toiminto vaatii loogisen testin palauttaakseen TOSI tai EPÄTOSI. Tässä tapauksessa COUNTIF -toiminto suorittaa loogisen testin. Jos arvo löytyy lista , COUNTIF palauttaa luvun suoraan IF -funktioon. Tämä tulos voi olla mikä tahansa luku ... 1, 2, 3 jne.
IF -toiminto arvioi mikä tahansa numero TOSI, jolloin IF palauttaa 'OK'. Jos arvoa ei löydy kohdasta lista , COUNTIF palauttaa nollan (0), joka arvioidaan FALSE -arvoksi, ja IF palauttaa puuttuvan.
Vaihtoehto MATCHin kanssa
Voit myös tarkistaa puuttuvat arvot käyttämällä MATCH -toiminto . MATCH löytää kohteen sijainnin luettelosta ja palauttaa virheen #N/A, jos arvoa ei löydy. Voit käyttää tätä käyttäytymistä luodaksesi kaavan, joka palauttaa 'Puuttuva' tai 'OK', testaamalla MATCH -tuloksen ISNA -toiminto . ISNA palauttaa arvon TOSI vain, kun se vastaanottaa virheen #N/A.
Jos haluat käyttää MATCH: ta yllä olevan esimerkin mukaisesti, kaava on seuraava:
= IF ( COUNTIF (list,F6),'OK','Missing')
Huomaa, että MATCH on määritettävä tarkka ottelu . Varmista tämä, että kolmas argumentti on nolla tai EPÄTOSI.
Vaihtoehto VLOOKUPilla
Koska VLOOKUP palauttaa myös #N/A -virheen, kun arvo ei ole pyöreä, voit rakentaa VLOOKUP -kaavan, joka toimii samalla tavalla kuin MATCH -vaihtoehto. Kuten MATCH, sinun on määritettävä VLOOKUP käyttämään tarkkaa hakua , testaa sitten tulos ISNA: lla. Huomaa myös, että annamme VLOOKUPille vain yhden sarakkeen (sarake B) taulukkotaulukolle.