Johdanto

Kaavat ja funktiot

Formulas Functions

Anna kaava | Muokkaa kaavaa | Käyttäjän etusija | Kopioi/liitä kaava | Lisää toiminto | Top 10 toimintoa

TO kaava on lauseke, joka laskee solun arvon. Toiminnot ovat ennalta määritettyjä kaavoja ja ovat jo saatavilla Excel .



Esimerkiksi alla oleva solu A3 sisältää kaavan, joka lisää solun A2 arvon solun A1 arvoon.



Kaava Excelissä

Esimerkiksi alla oleva solu A3 sisältää SUM -funktion, joka laskee alueen A1: A2 summan.



kuinka summaat luokat excelissä

Toiminto Excelissä

Anna kaava

Anna kaava suorittamalla seuraavat vaiheet.

1. Valitse solu.



2. Ilmoita Excelille, että haluat antaa kaavan, kirjoittamalla yhtäläisyysmerkin (=).

3. Kirjoita esimerkiksi kaava A1+A2.

Anna kaava

Vihje: valitse A1 ja A2 kirjoittamisen sijaan solu A1 ja solu A2.

4. Muuta solun A1 arvoksi 3.

Uudelleenlaskenta

Excel laskee automaattisesti uudelleen solun A3 arvon. Tämä on yksi Excelin tehokkaimmista ominaisuuksista!

Muokkaa kaavaa

Kun valitset solun, Excel näyttää solun arvon tai kaavan kaavapalkissa.

Formula Bar

1. Voit muokata kaavaa napsauttamalla kaavapalkkia ja muuttamalla kaavaa.

Muokkaa kaavaa Excelissä

2. Paina Enter.

Muokattu kaava

Käyttäjän etusija

Excel käyttää oletusjärjestystä, jossa laskelmat suoritetaan. Jos osa kaavasta on suluissa, se lasketaan ensin. Sitten se suorittaa kerto- tai jakolaskelmat. Kun tämä on valmis, Excel lisää ja vähentää loput kaavastasi. Katso alla oleva esimerkki.

Käyttäjän etusija

Ensinnäkin Excel suorittaa kertolaskun (A1 * A2). Seuraavaksi Excel lisää soluun A3 arvon tähän tulokseen.

Toinen esimerkki,

Suluet

Ensin Excel laskee suluissa olevan osan (A2+A3). Seuraavaksi se kertoo tämän tuloksen solun A1 arvolla.

Kopioi/liitä kaava

Kun kopioit kaavan, Excel säätää automaattisesti soluviittaukset jokaiselle uudelle solulle, johon kaava kopioidaan. Voit ymmärtää tämän suorittamalla seuraavat vaiheet.

1. Kirjoita alla oleva kaava soluun A4.

Kopioi kaavan esimerkki

2a. Valitse solu A4, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi (tai paina CTRL + c) ...

Napsauta Kopioi

... valitse seuraavaksi solu B4, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Liitä kohdassa Liitä asetukset: (tai paina CTRL + v).

Napsauta Liitä

2b. Voit myös vetää kaavan soluun B4. Valitse solu A4, napsauta solun A4 oikeaa alakulmaa ja vedä se soluun B4. Tämä on paljon helpompaa ja antaa täsmälleen saman tuloksen!

Vedä Excel -kaava

Tulos. Solun B4 kaava viittaa sarakkeen B arvoihin.

Kopioi kaavan tulos

Lisää toiminto

Jokaisella toiminnolla on sama rakenne. Esimerkiksi SUMMA (A1: A4). Tämän toiminnon nimi on SUM. Hakasulkeiden välinen osa (argumentit) tarkoittaa, että annamme Excelille syötteen A1: A4. Tämä toiminto lisää arvot soluihin A1, A2, A3 ja A4. Ei ole helppoa muistaa, mitä toimintoa ja mitä argumentteja käytetään kussakin tehtävässä. Onneksi Excelin Lisää toiminto -ominaisuus auttaa sinua tässä.

Jos haluat lisätä toiminnon, suorita seuraavat vaiheet.

1. Valitse solu.

miten muuntaa julian päivämäärä Excelissä

2. Napsauta Lisää toiminto -painiketta.

Lisää toiminto

Lisää toiminto -valintaikkuna tulee näkyviin.

3. Etsi toiminto tai valitse toiminto luokasta. Valitse esimerkiksi tilastoluokasta COUNTIF.

Lisää toiminto -valintaikkuna

4. Napsauta OK.

Funktion argumentit -valintaikkuna tulee näkyviin.

5. Napsauta Alue -ruutua ja valitse alue A1: C2.

6. Napsauta Ehdot -ruutua ja kirjoita> 5.

7. Napsauta OK.

Toiminto Argumentit -valintaikkuna

Tulos. COUNTIF -toiminto laskee yli 5 solun lukumäärän.

COUNTIF -tulos

Huomautus: Lisää toiminto -ominaisuuden käyttämisen sijaan kirjoita = COUNTIF (A1: C2, '> 5'). Kun saavut kohtaan: = COUNTIF (valitse A1: C2, älä kirjoita A1: C2.

Top 10 toimintoa

Alla on yleiskatsaus kymmenestä eniten käytetystä Excel -toiminnosta (+ ylimääräisiä temppuja kaavojen luomiseen Excelissä).

1. LASKE

Laske numeroita sisältävien solujen määrä COUNT -funktiolla.

COUNT -toiminto

Huomautus: käytä COUNTBLANK -painiketta tyhjien solujen laskemiseen ja COUNTA -painiketta kaikkien solujen laskemiseen, jotka eivät ole tyhjiä.

2. SUMMA

Jos haluat laskea solualueen yhteen, käytä SUMMA -toimintoa (katso toinen kuva tällä sivulla). Voit myös käyttää Excelin SUMMA -funktiota koko sarakkeen summaamiseen.

SUM -toiminto

Solu A99

Huomautus: Voit myös käyttää Excelin SUMMA -funktiota koko rivin summaamiseen. Esimerkiksi = SUMMA (5: 5) summaa kaikki viidennen rivin arvot.

3. JOS

IF -toiminto tarkistaa, täyttyykö ehto, ja palauttaa yhden arvon, jos tosi, ja toisen arvon, jos epätosi.

IF -toiminto

Selitys: jos pistemäärä on suurempi tai yhtä suuri kuin 60, IF -toiminto palauttaa passin, muuten palauttaa epäonnistumisen. Muista kopioida tämä kaava nopeasti muihin soluihin napsauttamalla solun C2 oikeaa alakulmaa ja vetämällä se alas soluun C6.

4. KESKIMÄÄRÄINEN

Jos haluat laskea numeroryhmän keskiarvon, käytä KESKI -funktiota (ei rakettitiedettä täällä). Alla oleva kaava laskee alueen A1: A6 kolmen parhaan numeron keskiarvon.

KESKI -toiminto

Selitys: LARGE -funktio palauttaa taulukon vakion {20,15,10}. Tätä matriisivakiota käytetään argumenttina KESKI -toiminto , tulos 15.

5. LASKE

Alla oleva COUNTIF -funktio laskee solujen määrän, jotka sisältävät tähti täsmälleen + sarjan nollaa tai enemmän.

COUNTIF -toiminto

Selitys: tähti (*) vastaa nollaa tai enemmän merkkejä. Käy sivuillamme aiheesta COUNTIF -toiminto lisätietoja ja esimerkkejä.

6. SUMIF

Alla oleva SUMIF -funktio summaa arvot alueella B1: B5, jos alueen A1: A5 vastaavat solut sisältävät täsmälleen ympyrän + 1 merkin.

SUMIF -toiminto

Selitys: kysymysmerkki (?) Vastaa täsmälleen yhtä merkkiä. Käy sivuillamme aiheesta SUMIF -toiminto lisätietoja ja esimerkkejä.

7. VLOOKUP

Alla oleva VLOOKUP -toiminto etsii arvon 53 (ensimmäinen argumentti) punaisen taulukon vasemmasta sarakkeesta (toinen argumentti). Arvo 4 (kolmas argumentti) kehottaa VLOOKUP -funktiota palauttamaan saman rivin arvon punaisen taulukon neljännestä sarakkeesta.

VLOOKUP -toiminto

Huomaa: käy sivuillamme aiheesta VLOOKUP -toiminto oppia lisää tästä tehokkaasta Excel -toiminnosta.

kuinka lajitella kahden sarakkeen mukaan Excelissä

8. MIN

Käytä MIN -toimintoa löytääksesi minimiarvon. Se on niin yksinkertaista kuin se kuulostaa.

MIN -toiminto

9. MAX

Käytä maksimi -toimintoa löytääksesi maksimiarvon.

MAX -toiminto

Huomaa: käy lukemassa aiheesta tilastollisia toimintoja oppia lisää Excelistä ja tilastoista.

10. SUMPRODUCT

Jos haluat laskea vastaavien numeroiden tulojen summan yhdellä tai useammalla alueella, käytä Excelin tehokasta SUMPRODUCT -funktiota.

SUMPRODUCT -toiminto

Selitys: SUMPRODUCT -toiminto suorittaa tämän laskelman: (2 * 1000) + (4 * 250) + (4 * 100) + (2 * 50) = 3500. Lataa Excel-tiedosto ja yritä lisätä nämä toiminnot.

1/12 valmis! Lisätietoja kaavoista ja funktioista>
Siirry seuraavaan lukuun: Nauha



^