Joskus voit luoda nimettyjä alueita sen jälkeen, kun olet jo luonut kaavat. Siinä tapauksessa Excel ei päivitä kaavoja automaattisesti käyttämään nimettyjä alueita. On kuitenkin olemassa tapa soveltaa nimettyjä alueita kaavoihin.
Katsotaanpa.
Tässä on taulukko, joka näyttää pienen tiimin työtunnit ja bruttopalkan. Kaikille maksetaan sama tuntipalkka, joten palkkaa laskettaessa käytetään absoluuttista viittausta soluun C3.
Oletetaan nyt, että haluat muuntaa nämä kaavat käyttämään nimettyä aluetta. Ensin annan solulle C3 nimen 'tuntihinta' käyttämällä nimikenttää. Kirjoita vain nimi ja paina paluuta. Voit testata alueen valitsemalla sen avattavasta valikosta.
Näet, että nimetty alue on olemassa, mutta olemassa olevat kaavat eivät ole muuttuneet. He käyttävät edelleen ehdotonta viittausta C3: een.
Yksi tapa päivittää kaavat on muokata niitä manuaalisesti. Poista vain viittaus C3: een ja lisää se uudelleen valitsemalla C3 uuden nimen noutamiseksi. Excel käyttää automaattisesti nimettyjä alueita, jotka valitset kirjoittaessasi kaavaa.
Voit myös lisätä nimen suoraan kaavaan. Napsauta valintanauhan Kaavat -välilehdessä Käytä kaavassa -valikkoa ja valitse lisättävä nimi.
Voit myös avata liittämisen nimen valintaikkunan pikanäppäimellä F3.
Tämä ei ole vaikeaa, mutta siitä tulee tylsää, jos sinulla on pidempiä ja monimutkaisempia kaavoja tai kun sinulla on paljon nimettyjä alueita.
Onneksi on olemassa nopeampi tapa soveltaa nimiä olemassa oleviin kaavoihin. Ensin kumotaan juuri tekemäni muutokset.
kuinka laskea tulovero Excel-taulukossa
Jos haluat käyttää tätä komentoa, valitse ensin päivitettävät kaavat. Valitse sitten Määritä nimi -kohdan valintanauhan kaavat -välilehdeltä Käytä nimiä.
Kun valintaikkuna avautuu, valitse nimi tai nimi, jota haluat käyttää, ja napsauta OK. Tässä tapauksessa minun on valittava vain tuntihinta.
Nyt kaikki kaavat on päivitetty käyttämään nimettyä tunnialuetta.
Katsotaanpa toista esimerkkiä, jossa on useampi kuin yksi nimetty alue. Tässä on luettelo myytävistä kiinteistöistä. Meillä on myös nimetty alue taulukolle, jota kutsutaan ominaisuuksiksi, ja nimetty alue alueille, joita kutsutaan hinnoiksi.
Jos tarkastelemme yhteenvetokaavoja, voimme nähdä, ettei yksikään niistä käytä näitä nimettyjä alueita.
Voin helposti päivittää nämä kaavat käyttämään nimettyjä alueita kuten ennen.
Ensin päivitän listausten kaavan.
Seuraavaksi päivitän enimmäis- ja vähimmäishinnan kaavat.
