Excel

Pylväskaavion luominen

How Build Bar Chart

Mukana harjoitustyökalu online -videokoulutus .

Tässä videossa tarkastelemme pylväskaavion luomista Excelissä.



Tässä on tietoja, jotka osoittavat vastaukset kyselykysymykseen 'Miten arvioit taitojasi Excelillä?'

Piirretään nämä tiedot pylväskaavioon.





Excelin pylväskaavio näyttää vaakasuorat palkit, ja se on hyvä vaihtoehto, kun haluat verrata tietoja pidempiin tarroihin, koska palkkien vasemmalla puolella on paljon tilaa tekstille.

Näet, että meillä on lukumäärä jokaiselle vastaukselle, yhteensä hieman yli 1900 vastausta.



Aion lisätä kaavoja myös prosenttiosuuksien laskemiseksi, jotta voimme työskennellä molempien kanssa kaaviossa.

Piirretään nyt vain laskut.

Valitsen vain laskentatiedot lukuun ottamatta kokonaissummia ja napsauta sitten Suositellut kaaviot. Sitten valitsen palkkivaihtoehdon.

Täytyy vain valita pylväskaavio ja napsauttaa OK.

Tämä on hyvä alku. Lisätään nyt otsikko.

Nyt kun meillä on jo hyvä otsikko solussa B2, voimme käyttää pientä kaava temppua tuodaksemme otsikon kaavioon. Valitse vain otsikko, kirjoita '=' ja napsauta B2.

Excel lisää viitteen ja ottaa otsikon.

Tehdään nyt tankoista paksumpia. Avaa Muotoile -tehtäväruutu kaksoisnapsauttamalla palkkia ja yritä sitten Sarjan asetukset -alueella noin 60%: n aukon leveyttä.

Pylväskaaviot on helpompi lukea, kun palkit on piirretty suurimmasta pienimpään, joten tehdään se seuraavaksi.

Jos lajittelen suurista pienimpiin, Excel piirtää palkit päinvastaisessa järjestyksessä.

Tämä tuntuu sinusta väärältä, mutta on järkevää, jos huomaat, että pystysuoran akselin ensimmäiset kohdat alkavat lähtökohdasta ja siirtyvät sieltä pois.

mitä counttif tarkoittaa excelissä

Toisin sanoen alkuperä on alku.

Yksinkertainen tapa käsitellä tätä on lajitella tiedot vastakkaiseen järjestykseen, tässä tapauksessa pienimmästä suurimpaan. Excel sijoittaa sitten pidemmät palkit kaavion yläosaan.

OK seuraavaksi, muutetaan tämä kaavio piirtämään prosenttiarvot laskujen sijaan.

Helppo tapa tehdä tämä on valita kaavio ja siirtää sitten laskentataulukon tietosarjat prosenttiosuuksien yli.

Huomaa, että arvoakseli poimii prosenttiluvun muodon, koska numeroiden muotoilu on linkitetty lähdetietoihin, kuten voimme vahvistaa Muotoile -tehtäväruudussa.

Lopuksi, koska tämä kaavio on hyvin yksinkertainen, poistetaan tarpeeton visuaalinen sotku.

Valitsen ja poistan ruudukon ja arvoakselin.

Ja sitten lisään datatarrat.

Nyt meillä on yksinkertainen pylväskaavio, joka esittää tiedot selvästi.



^