Vaikka pivot -taulukot ovat loistavia työkaluja tietojen tiivistämiseen, joskus haluat vain yksinkertaisen, kevyen ratkaisun, joka perustuu kaavoihin. Hyvä uutinen on, että voit luoda omia yhteenvetoja käyttämällä toimintoja, kuten COUNTIF ja SUMIF. Katso miten tämä 3 minuutin video.
Yksinkertaisen yhteenvetotaulukon luominen
Tässä videossa haluan näyttää, kuinka voit luoda nopean yhteenvetotaulukon COUNTIF- ja SUMIF -toimintojen avulla.
tuntien määrä kahden päivämäärän välillä
Tässä meillä on esimerkkitiedosto, joka näyttää t-paitojen myynnin.
Näet, että meillä on sarakkeita päivämäärälle, tuotteelle, värille ja summalle.
Joten eritellään nämä tiedot värin mukaan.
Ennen kuin aloitamme, haluan mainita, että pivot -taulukot olisivat erinomainen tapa tiivistää nämä tiedot, mutta voit varmasti käyttää kaavoja perusyhteenvetoihin, ja sen aion esitellä täällä.
Ensin aion nimetä tietojen väri- ja määräsarakkeet. Tämä ei ole välttämätöntä, mutta näiden alueiden nimeäminen tarkoittaa, että minun ei tarvitse käyttää absoluuttisia osoitteita myöhemmin, ja se tekee kaavoista todella lyhyitä ja helppolukuisia.
Nyt yhteenvetotaulukossamme tarvitsemme luettelon ainutlaatuisista väreistä. Luodakseni tämän luettelon kopioin koko luettelon ja käytän sitten Poista kaksoiskappaleet -komentoa Excelissä.
Jos luettelossa on vain muutama kohde, sinun ei tarvitse poistaa kaksoiskappaleita. Mutta se on loistava tapa luoda puhdas luettelo ainutlaatuisista arvoista, kun käsittelet tuntemattomia tietoja.
Lisään nyt ensimmäisen kaavan. COUNTIF tarvitsee alueen ja kriteerit. Koska laskemme värejä, alue on värisarake.
Seuraavaksi tarvitsemme kriteerit, ja sieltä tulee väriluettelomme. Värit ovat jo taulukossamme olevassa luettelossa, joten voin vain osoittaa kyseiseen sarakkeeseen ja noutaa viitteen. Kun painan Enter -näppäintä ja kopioin kaavan alas, laskemme jokaisen värin.
kuinka tehdä piirakkaavio Excelistä
Laajenna nyt tämä yhteenveto koskemaan summia.
Tässä tapauksessa meidän on käytettävä SUMIF -toimintoa. Kuten ennenkin, minun on annettava väri alueeksi ja otettava sitten värin nimi soluviittaukseksi taulukostamme.
Sitten meidän on annettava summa -alue, joka on Määrät -sarake.
Excel-kaava kahden luvun välisen prosentuaalisen eron laskemiseksi
Kun kopioin kaavan taulukkoon, saamme määrän värin mukaan.
Nyt lopettaakseni asiat, voin kopioida muotoilun lähdetaulukosta yhteenvetotaulukkoon Paste Specialin avulla.
Joten sinulla on se, meillä on yhteenvetotaulukko.
Jos muutan joitain tietoja, näet yhteenvetotaulukon päivityksen heti.
