Excel

Kuinka kloonata pivot -taulukko

How Clone Pivot Table

Mukana harjoitustyökalu online -videokoulutus .

Kun olet määrittänyt pivot -taulukon, saatat huomata, että haluat toisen pivot -taulukon näyttävän eri näkymän samoista tiedoista. Tässä videossa näytän sinulle, kuinka yksi pivot -taulukko voidaan perustaa toiseen.



Tässä on suklaatuotteiden myyntitietoja.

Minulla on myös toisen kuukauden myyntitiedot tässä toisessa taulukossa. Pääsemme siihen minuutin kuluttua.





Aloitan luomalla pivot -taulukon, joka näyttää myynnin tuotekohtaisesti ja myydyimmät tuotteet ylhäällä.

Nyt kun pivot -taulukko on asennettu, myynnin jakautuminen tuotteittain on hieno. Mutta oletetaanko, että haluat tarkastella asiakkaiden myyntiä?



No, ilmeinen ratkaisu on järjestää pivot -taulukko uudelleen siten, että se näyttää asiakkaan myynnin tuotteen myynnin sijaan, ja voin tehdä tämän helposti.

Mutta entä jos tämä on myyntiraportti, jonka päivität viikoittain tai kuukausittain ja haluat aina nähdä myynnin tuotteen, asiakkaan ja muiden luokkien myynnin mukaan? Entä jos jotkin kääntöpöydät ovat monimutkaisia ​​etkä halua apinoida niiden kanssa, kun ne toimivat hyvin?

Et halua tehdä näitä muutoksia manuaalisesti joka kerta.

Excel laskee tunteja kahden kerran välillä

Yksinkertaisin tapa on luoda lisää pivot -taulukoita, joissa jokainen pivot -taulukko näyttää eri näkymän samoista tiedoista.

Se saattaa kuulostaa päänsärkyltä, mutta haluan näyttää sinulle todella helpon tavan tehdä se. Anna ensin laskentataulukolle, joka sisältää ensimmäisen pivot -taulukon, merkityksellisen nimen. Tässä tapauksessa annan taulukolle nimeksi 'myynti tuotteen mukaan'

Kopioi nyt laskentataulukko ja anna kopiolle uusi nimi. Aion näyttää myynnin asiakkaan mukaan toisessa pivot -taulukossa, joten annan laskentataulukolle nimen 'myynti asiakkaan mukaan'.

Säädä seuraavaksi pivot -taulukkoa tarpeen mukaan näyttääksesi haluamasi erittelyn.

Nyt minulla on kaksi pivot -taulukkoa, jotka molemmat on linkitetty samoihin tietoihin. Tässä on todella mukavaa, että jos päivitän yhden pivot -taulukon, myös toinen pivot -taulukko päivitetään.

Näyttääkseni, miten tämä toimii, aion lisätä toisen kuukauden myyntitiedot päätietolomakkeeseen. Tämä jäljittelee raportin päivittämistä jatkuvasti.

Ennen kuin päivitän tiedot, huomaa, että kunkin arkin kokonaismäärä on noin 21 000 dollaria. Kun päivitän ensimmäisen pivot -taulukon, näet, että meillä on uusi yhteensä yli 24 000 dollaria. Ja jos tarkistamme toisen pivot -taulukon, näemme saman summan myös siellä.

Voit käyttää tätä samaa lähestymistapaa luodaksesi niin monta pivot -taulukkoa kuin tarvitset, linkitettyinä samoihin tietoihin.



^