Tässä videossa tarkastelemme peruskaavion luomista Excelissä.
Tässä on pienen yrityksen vuosittaiset myyntiluvut. Käytän näitä tietoja peruspylväskaavion rakentamiseen.
Ensimmäinen vaihe kaavion luomisessa Excelissä on tietojen valmistelu. Kaavio toimii parhaiten, jos tiedot on rakennettu yksinkertaiseen ruudukkoon ilman tyhjiä rivejä tai sarakkeita, joten poistan tämän tyhjän rivin.
kaava päivämäärän muotoilemiseksi Excelissä
Jos haluat luoda kaavion, aloita valitsemalla tiedot.
Useimmissa tapauksissa haluat sulkea pois kokonaissummat, mutta sisällytä tunnisteet, jotta Excel voi käyttää niitä kaaviossa.
Napsauta Excel 2013: ssa tai uudemmassa Suositellut kaaviot -painiketta, valitse sitten Etsi ja valitse sarakekaavio ja napsauta OK.
Excel luo heti uuden kaavion laskentataulukkoon.
Jos käytät vanhempaa Excel -versiota, voit napsauttaa sarakekuvaketta suoraan valintanauhassa ja valita yksinkertaisen 2D -sarakkeen.
Kun sinulla on kaavio, voit muuttaa vetoketjujen kokoa haluamallasi tavalla. Halutessasi voit pitää kaavion alla olevissa soluraitoksissa pitämällä Alt -näppäintä painettuna.
Huomaa, että kun valitset kaavion, Excel korostaa solut, jotka sisältävät lähdetiedot.
muokata vaaka-akselin tarroja
Näet tämän korostuksen vain, kun kaavio on valittu.
Voit muuttaa tietoaluetta vetämällä kahvoilla ja hallita kaavioon piirrettävän datan määrää.
Voisin esimerkiksi rajoittaa tämän kaavion näyttämään vain viimeisten viiden vuoden tiedot. Tai voin vetää näyttämään vain ensimmäiset 5 vuotta. Ja voin helposti sopeutua näyttämään kaikki 8 vuotta uudelleen kaaviossa.
Nyt voit myös säätää tietoja kaavion suodattimilla. Yksinkertaisuuden vuoksi katsomme tätä ominaisuutta erillisessä videossa.
mitä toimintonäppäimet tekevät Macissa
Nyt kun meillä on tarkasteltava kaavio, huomaa, että Excel tunnistaa kaavion jokaisen kohteen, kun viet hiiren sen päälle. Tämä on hyvä tapa oppia Excelin kaavojen terminologia.
Tässä kaaviossa on otsikko, kuvaaja -alue, vaaka -akseli ja pystysuora akseli. Kun viet hiiren kaavion tietyn palkin päälle, Excel nimeää tietosarjan ja näyttää arvon.
Kaavojen tapaan Excel -kaaviot ovat täysin dynaamisia.
Jos muutan lähdetietoja, tämä muutos näkyy välittömästi kaaviossa.
