Excel

Kuinka luoda monimutkainen kaava askel askeleelta

How Create Complex Formula Step Step

Mukana harjoitustyökalu online -videokoulutus .

Jotkut Excelissä näkemäsi kaavat voivat olla poikkeuksellisen monimutkaisia. Mutta kaikki monimutkaiset kaavat on rakennettu yksinkertaisista vaiheista. Tässä videossa rakensimme monimutkaisemman kaavan vaihe vaiheelta.





Kun tarkastelet monimutkaista kaavaa Excelissä, saatat olla täysin hämmentynyt ensi silmäyksellä. Mutta kaikki monimutkaiset kaavat ovat vain pieniä askelia yhteen laskettuna.

Näytän sinulle esimerkin





Tässä meillä on luettelo nimistä. Haluamme vetää etunimen koko nimestä.

On Excel -funktio nimeltä LEFT, joka poimii tekstin vasemmalta, joten aloitetaan siitä.



Selitä sen sijaan, miten LEFT toimii, kokeillaan vain nähdä, mitä se tekee.

Kun avaan sulut, Excel kertoo meille, mitä meidän on annettava. Vasemmanpuoleisen kanssa meidän on toimitettava pakollinen teksti ja jotain numeron_merkkiä, joka on valinnainen.

Heitetään vain nimemme funktioon ja jätetään num_chars pois nähdäksesi mitä tapahtuu.

Saamme ensimmäisen hahmon. Joten se on alku.

Lisätään nyt arvo numeromerkit. Tämä muuttuu jokaiselle nimelle, mutta pitää asiat yksinkertaisina, koodaan vain numeron 5.

Kun kopioin kaavan alas, saan kunkin nimen viisi ensimmäistä merkkiä.

Joten tässä vaiheessa näet, mikä on perushaaste. Meidän on keksittävä tapa antaa VASEMMALLE toiminnolle oikea määrä merkkejä poimittavaksi jokaiselle nimelle.

Tätä varten voimme käyttää toista FIND -funktiota.

FIND sisältää kaksi vaadittua argumenttia: etsimämme teksti (välilyönti) ja teksti, jota etsimme - tässä tapauksessa käytämme nimen sisältävän solun osoitetta.

Viimeinen argumentti on valinnainen, joten jätämme sen pois.

Voit nähdä, että FIND palauttaa luvun. Ja tämä numero edustaa välilyönnin sijaintia nimessä.

Voimme käyttää tätä numeroa LEFT -funktiossa numero_merkeille.

Kun kopioin sen alas, saamme luettelon etunimistä.

Tämä näyttää siis oikealta, mutta todellisuudessa on ongelma. VASEN poimii kaikki merkit siihen annettuun numeroon asti. Tämä tarkoittaa, että kaikkien näiden etunimien lopussa on todella välilyönti.

Jotta pääsen eroon tilasta, minun on tehtävä vain yksi yksinkertainen muutos.

Minun on vähennettävä 1 tuloksesta, jonka saamme FiND: stä. Tällä tavalla emme ota tilaa.

Lopuksi luon yhdistetyn kaavan viimeiseen sarakkeeseen. Lopullinen kaava näyttää monimutkaisemmalta, mutta oikeastaan ​​se on vain VASEN -funktio, jossa on pieni hienostunut jalkatyö FIND -toiminnolla selvittääksesi poimittavien merkkien määrän.

kuinka laskea päivämääriä Excelissä

Tämä on yksinkertainen esimerkki, mutta idea on sama kaikille monimutkaisille kaavoille.

Aloita kokonaisuudesta ja työskentele pienin askelin saadaksesi tarvitsemasi tuloksen.



^