Nimetyt alueet ovat yksi Excelin hyödyllisimmistä ominaisuuksista. Ne helpottavat kaavojesi lukemista ja ymmärtämistä, antavat automaattisesti absoluuttisia viittauksia ja vähentävät virheitä.
Katsotaanpa muutamia tapoja luoda nimettyjä alueita.
Yksinkertaisin tapa luoda nimetty alue on käyttää kaavapalkin vasemmalla puolella olevaa nimikenttää. Valitse vain solut, jotka haluat nimetä, ja kirjoita nimi ruutuun.
Jos haluat esimerkiksi antaa tämän taulukon tiedoille nimen, valitse ensin tiedot sisältävät solut ja kirjoita sitten nimi nimikenttään.
Nyt voin helposti viitata nimeen kaavassa.
Excel muuntaa päivämäärän viikonpäiväksi
Seuraan samaa prosessia Hinnat -sarakkeen kanssa. Nyt voin viitata hintoihin muissa kaavoissa käyttämällä tätä nimeä.
Voit myös nimetä alueita muodollisemmin käyttämällä valintanauhan Kaavat -välilehden ohjaimia.
Voin esimerkiksi nimetä Sängyt -sarakkeen valitsemalla ensin tiedot ja napsauttamalla sitten Määritä nimi. Excel avaa sitten Uusi nimi -valintaikkunan, ja voin antaa alueelle nimen, asettaa laajuuden, antaa kuvauksen ja lopuksi valita solut, joihin nimen pitäisi viitata.
Huomaa tässä kaksi asiaa: ensinnäkin Excel voi usein arvata alueen nimen niin kauan kuin tiedot on selvästi merkitty. Toiseksi, jos napsautat viitettä, Excel näyttää alueen laskentataulukossa.
kuinka löytää kvartiili 1 ja 3 Excelistä
Excel voi myös nimetä useita alueita samanaikaisesti Luo valinnasta -painikkeella.
Havainnollistamiseksi luon nimet yhteenvetotaulukon tiedoille. Valitse ensin tiedot ja tunnisteet ja napsauta sitten Luo valinnasta. Tässä tapauksessa meidän on kerrottava Excelille, että se käyttää nimien vasemman sarakkeen arvoja.
Kun valitsen OK, saamme kolme uutta nimeä.
Muista sisällyttää valintoihin nimet, joita tulee käyttää valinnassa, kun käytät tätä ominaisuutta
Huomaa, että kaikki laskentataulukon käytettävissä olevat nimet näkyvät nimikentässä.
Lisäksi voit käyttää kaikkia määritettyjä nimiä valitsemalla Nimihallinta valintanauhan Kaavat -välilehden Määritetyt nimet -valikosta.
Nimenhallinnan avulla voit päivittää ja poistaa nimettyjä alueita. Voit myös vahvistaa kunkin nimen määrittämän alueen.
