Yksi Excelin todella hyödyllisistä ominaisuuksista on kyky löytää ja korvata arvot muotoilun perusteella. Voit jopa jättää huomiotta arvot ja työskennellä vain muodon kanssa.
Katsotaanpa.
Ymmärtääksemme, miten etsiminen ja korvaaminen toimii muotoilulla, käytämme nimetaulukkoa ja esimerkkiä korvaamisesta Ann kanssa Anna .
Ennen kuin vaihdamme arvoja, lisätään oranssi täyttö kaikkiin soluihin, jotka sisältävät Ann .
Avaa nyt Etsi ja korvaa -valintaikkuna ja määritä hakuasetuksemme. Etsitään Ann ja valitse 'Täytä koko solun sisältö'.
Lisätään myös muoto, joka vastaa juuri käyttämäämme oranssia täytettä.
Määritetään nyt Korvaa -vaihtoehdot. Me käytämme Anna Korvaa -asetuksella ja määritä sitten sininen täyttömuoto, jossa on vihreä reunus.
ehdollinen muotoilu toisen solun arvon perusteella
Voimme nyt napsauttaa Etsi seuraava ja napsauttaa sitten Korvaa.
Voimme myös käyttää Korvaa kaikki.
Kumotaan muutokset ja katsotaan, mitä tapahtuu, jos poistamme muotoilun Etsi -ehdoista.
Tässä tapauksessa sillä ei ole väliä, koska Excel pystyy edelleen löytämään soluja, jotka sisältävät vain Ann .
Säädetään nyt Etsi ja korvaa -vaihtoehdot toimimaan vain muodon kanssa. Lisätään oranssi täyttö takaisin Findiin. Sitten poistetaan Ann ja Anna .
Jopa ilman etsittävää tekstiä Excel voi silti löytää ja korvata formaatteja. Tämä tarkoittaa, että voit etsiä ja korvata -toiminnolla päivittää muotoja maailmanlaajuisesti.
Tämä tarkoittaa myös sitä, että voit käyttää Findia luovilla tavoilla. Voit esimerkiksi merkitä tietyt solut tietyllä muotoilulla ja etsiä kaikkien merkittyjen solujen etsimisen avulla. Tällaisessa pienessä taulukossa se ei ole erityisen hyödyllinen, mutta suuressa taulukossa se on hyvä tapa löytää nopeasti tietyssä muodossa merkityt solut.
kuinka lisätä pivot-taulukko Excelissä