Excel

Pivot -taulukon ryhmittely ikäryhmän mukaan

How Group Pivot Table Age Range

Tietojen ryhmittely pivot -taulukoiden avulla

Yksi pivot -taulukoiden tehokkaimmista ominaisuuksista on niiden kyky ryhmitellä tietoja. Kaikki rivin tai sarakkeen tunnisteena lisätyt kentät ryhmitellään automaattisesti kyseisessä kentässä näkyvien arvojen mukaan. Voit esimerkiksi ryhmitellä pivot -taulukon työntekijöiden luettelon osastojen mukaan. Tässä tapauksessa, kun osastokenttä on lisätty rivitunnisteeksi, pivot -taulukko jakaa siististi työntekijöiden määrän osastoittain, ja jokaiselle osastolle uusi rivi, joka näkyy lähdetiedoissa.



Esimerkki pivot -taulukosta: työntekijöiden ryhmittely osastojen mukaan

Äänestystulosten lähdetiedot

Monet lopettavat tämän automaattisen perusryhmittelyn, mutta pivot -taulukot voivat myös ryhmitellä tietoja kehittyneemmillä tavoilla. Voit esimerkiksi käyttää myös pivot -taulukkoa tietojen ryhmittämiseen numeroiden mukaan - tiivistämällä tiedot ikäryhmän, hintaluokan tai minkä tahansa tietojen kannalta järkevän numeerisen alueen mukaan. Esimerkkinä oletetaan, että sinulla on luettelo äänestystuloksista, joka sisältää äänestäjien iän, ja haluat tiivistää tulokset ikäryhmittäin. Tiedot voivat näyttää tältä:





Pivot -taulukon lähdetiedot: äänestystulokset iän mukaan

Perus pivot -taulukko

Aloita tietojen ryhmittely iän mukaan luomalla pivot -taulukko normaalisti. Lisää seuraavaksi kenttä Ikä rivitunnisteeksi ja kenttä Äänestä sarakkeen tunnisteeksi. Lisää lopuksi Nimi arvoksi. Alla olevassa esimerkissä muutimme myös Grand Total -nimeksi. Tässä vaiheessa pivot -taulukko näyttää tältä:



Esimerkki pivot -taulukosta: äänestystietojen ryhmittely ryhmittelemättä

kuinka piirtää sinifunktio Excelissä

Ryhmittely iän mukaan

Vaikka tämä pivot -taulukko on mielenkiintoinen, se ei ole kovin hyödyllinen, koska automaattinen ryhmittely todellisen iän mukaan on liian rakeinen. Emme välitä siitä, että viisi 20-vuotiasta äänesti vaihtoehtoa B-haluamme nähdä äänestystulokset ikäryhmien mukaan, kuten 20-29, 30-39 jne. Tämä on helppo tehdä kääntämällä sisäänrakennetun ryhmittelyominaisuuden avulla taulukot. Jos haluat ryhmitellä tulokset iän mukaan, napsauta mitä tahansa arvoa Ikä-kentässä ja valitse valikosta Ryhmittele.

Esimerkki pivot -taulukosta: ryhmittely iän mukaan

kuinka tehdä luoteja excelissä

Välin määrittäminen

Kun Ryhmittely -valintaikkuna tulee näkyviin, kirjoita 'By:' - syöttöalueelle mikä tahansa järkevä väli. Tässä esimerkissä ryhmitellään 10 vuoden mukaan.

Esimerkki pivot -taulukosta: ryhmittely iän mukaan, määrittämällä väli

Lopputulos

Kun napsautat OK, näet tietosi siististi ryhmiteltyinä iän mukaan 10 vuoden välein.

Lopullinen pivot -taulukko: äänestystiedot ryhmissä iän mukaan

Voit käyttää samaa lähestymistapaa numeerisen datan ryhmittelyyn monilla hyödyllisillä tavoilla. Voit ryhmitellä asiakkaita kokonaismyynnin mukaan, ryhmitellä työntekijät yrityksen ajan mukaan, säätiedot lämpötilan mukaan - luettelo on loputon.

Pivot -taulukoiden oppiminen

Pivot -taulukoita on helppo luoda, mutta niitä on vaikea hallita. Lyhyt videokurssimme, Core Pivot , opastaa sinua vaihe vaiheelta pivot-taulukoiden tärkeimpien ominaisuuksien läpi.

Kirjailija Dave Bruns Attachments Tiedosto äänestystulokset.xlsx


^