Usein sinun on yhdistettävä arvot Excelissä.
Hyvä esimerkki on, kun etunimi, sukunimi ja keskimmäinen nimi ovat erillisissä sarakkeissa ja sinun on yhdistettävä nämä yhdeksi nimeksi.
Tätä kutsutaan ketjutukseksi.
Tässä esimerkissä etu-, keski- ja sukunimet näkyvät taulukossa erikseen. Käytän yksinkertaista yhdistämistä yhdistääkseni nämä erilliset nimet yhteen yhdeksi nimeksi.
Helpoin tapa yhdistää toisiinsa on käyttää operaattoria ketjutukseen, ampersand -merkkiä. Esimerkiksi voin liittyä Susaniin ja Browniin käyttämällä kaavaa = B5 & D5.
kuinka käyttää sijoituskaavaa Excelissä
Huomaa, että nimien välillä ei ole välilyöntiä. Jos tarvitset välilyöntiä tai välimerkkejä, sinun on lisättävä se kaavaasi kirjaimellisena tekstinä.
Kirjaimellinen teksti on liitettävä lainausmerkkeihin, ja minun on lisättävä toinen ampersandi kaavaan, koska liityn nyt kolmeen kohtaan - soluun B5, välilyöntiin ja soluun D5 - vain kahden sijaan.
Voin käyttää samaa lähestymistapaa sisällyttääkseni nimen keskimmäisen alkukirjaimen. Minun tarvitsee vain lisätä kaksi välilyöntiä kirjaimelliseksi tekstiksi.
Huomaa kuitenkin, että jos kopioin tämän kaavan alas, saan ylimääräisen tilan nimessä Tom Smith, koska keskikirjainta ei ole.
Jotta voisin mukauttaa kaavan käsittelemään valinnaista keskikirjainta, minun on lisättävä ehdollinen logiikka. Tässä tapauksessa IF -toiminto toimii hyvin.
Keskimmäisen alkukirjaimen testaamiseksi käytän ISBLANK -toimintoa. Jos keskimmäistä alkukirjainta ei ole, ISBLANK palauttaa arvon tosi, ja käytämme vain etu- ja sukunimen kaavaa. Kun alkukirjain on keskellä, ISBLANK palauttaa EPÄTOSI, joten käytämme kaavaa, joka yhdistää kaikki kolme nimeä.
Joten yhteenvetona, käytän IF: tä testataksesi keskikirjaimen. Jos se on tyhjä, yhdistämme etu- ja sukunimen, ja jos se ei ole tyhjä, yhdistämme kaikki kolme nimeä.
Tässä videossa tarkastelimme tekstin yhdistämistä käyttämällä ampersand -merkkiä. Voit myös ketjuttaa käyttämällä CONCATENATE -toimintoa. Katsomme tätä vaihtoehtoa erillisessä videossa.
