Excel

Kuinka jäljittää kaavavirhe

How Trace Formula Error

Mukana harjoitustyökalu online -videokoulutus .

Tässä videossa tarkastelemme kaavavirheen jäljittämistä.





Tässä on yksinkertainen myyntiyhteenveto myyntitiimille neljän kuukauden aikana.

Näet, että alimmalla rivillä on kuukausittaiset kokonaismäärät ja viimeisessä sarakkeessa kunkin myyjän summat.





Alla on myyntitavoite ja laskelmat, joiden tarkoituksena on laskea bonus myyntitavoitteen ylittyessä.

excel-muotoinen solu, joka perustuu toiseen soluun

Kuten näet, nämä laskelmat eivät toimi tällä hetkellä ja laskentataulukossa on useita NA -virheitä.



yksi tapa jäljittää tämä virhe manuaalisesti Excelissä on vain aloittaa napsauttamalla virheellisiä soluja nähdäksesi, mitä kaavat tekevät. Esimerkiksi G11: ssä voimme nähdä SUM -kaavan ja voimme arvata, että tämä kaava heittää virheen, koska se viittaa toiseen soluun, joka näyttää virheen, F11.

F11 puolestaan ​​sisältää viittauksen F9: ään, joka näyttää myös NA: n.

Ensimmäinen asia on siis huomata, että yksi virhe johtaa usein toiseen. Monissa tapauksissa tämä tarkoittaa, että jos voit korjata lähdevirheen, voit korjata muut virheet samanaikaisesti.

Jos kirjoitan nollaa F9: ään, kaikki virheet ratkaistaan ​​kerralla.

Kumoan tämän ja katsotaan työkalua, joka voi helpottaa tätä visuaalista jäljittämistä.

miten tyhjät rivit poistetaan Excel 2010: ssä

Valintanauhan kaava -välilehdessä, virheiden tarkistuksen alla, on vaihtoehto Jäljitysvirhe. Jos haluat käyttää tätä ominaisuutta, valitse ensin solu, joka sisältää virheen, ja valitse sitten Jäljitä virhe.

Excel piirtää virheet punaisella, jotka virtaavat taaksepäin ongelman lähteeseen. Tässä tapauksessa voimme nähdä, että G11 -virhe johtuu F11 -virheestä, joka puolestaan ​​johtuu F9 -virheestä.

Excel kuinka tehdä avattava luettelo

Tyhjennä nuolet napsauttamalla Poista virheet -painiketta.

Voit käyttää jäljitysvirheitä myös suoraan Smart Tag -valikosta, joka tulee näkyviin, kun Excel ilmoittaa virheestä.

Jos valitsen C17 ja napsauta sitten älykorttia, voin valita valikosta Jäljitysvirhe. Nyt voimme nähdä, että C17: n virhe on osa vielä suurempaa virheiden ketjua, joka johtaa takaisin virheeseen F9: ssä.

Jos korjaan ongelman, kaikki virheet on korjattu ja punaiset nuolet korvataan sinisillä.

Nuolet osoittavat nyt kaikki suorat ennakkotapaukset C17: lle. Käsittelen ennakkotapausten ja huollettavien ajatuskonseptia tarkemmin toisessa videossa.



^