Excel

VALITSE -toiminnon käyttäminen

How Use Choose Function

Mukana harjoitustyökalu online -videokoulutus .

Tässä videossa tarkastelemme, kuinka voit käyttää VALITSE -toimintoa.





Katsotaanpa kolmea esimerkkiä.

kuinka ottaa keskihajonta Excelissä

Tässä on joitain kohteita, joissa on numeerinen värikoodi. Haluamme tuoda nämä nimet sarakkeeseen D.





Koska taulukko on jo täällä, voisin käyttää VLOOKUPia ja viitata taulukkoon. Saan hakuarvon sarakkeesta C, taulukko on alue H5: I7, lukittu F4: llä, sarake on 2, ja minun on käytettävä FALSE: ta pakottamaan tarkka vastaavuus.

 
= VLOOKUP (C5,$H:$I,2,FALSE)

Kun kopioin kaavan alas, meillä on värien nimet.



Tämä toimii hyvin, mutta voimme tehdä saman myös valitsemalla CHOOSE ilman pöytää.

VALITSESSA ensimmäinen argumentti on indeksi ja loput argumentit ovat valintoja. Jos käytän indeksiä 2 ja annan arvoiksi 'punainen', 'vihreä' ja 'sininen', CHOOSE palauttaa 'vihreän', koska vihreä on toinen kohde.

 
= CHOOSE (2,'red', 'green', 'blue')

Koska sarakkeessa C on jo numeerisia koodeja, voin vain korvata kovakoodatun indeksin soluviittauksella ja kopioida kaavan alas.

 
= CHOOSE (C5,'red', 'green', 'blue')

Saamme saman tuloksen kuin VLOOKUP, emmekä tarvitse tätä taulukkoa ollenkaan.

Seuraavassa esimerkissä käännämme 4 pisteen luokitusasteikon tekstiarvoiksi, joissa 1 on huono ja 4 on erinomainen.

Sarakkeessa D on klassinen sisäkkäinen IF -kaava

Voin korvata tämän kaavan yksinkertaisemmalla kaavalla, joka perustuu VALINTAAN.

 
= CHOOSE (C5,'Poor','OK','Good','Excellent')

Kun kopioin kaavan alas, saamme samat tulokset.

CHOOSE toimii myös soluviittausten kanssa. Halutessani voin noutaa arvot suoraan taulukosta ja käyttää niitä VALITSE -valikon sisällä.

 
= CHOOSE (C5,$I,$I,$I,$I)

Nyt taulukko toimii kuin dynaaminen avain. Jos muutan taulukon arvoa, se näkyy kaavassa.

Tässä viimeisessä esimerkissä käytämme VALITSE -painiketta neljännesvuoden määrittämiseen mihin tahansa päivämäärään.

Ensin käytän KUUKAUSI -funktiota poimiaksesi numeron 1 ja 12 välillä kustakin päivämäärästä.

 
= MONTH (B5)

Seuraavaksi yksinkertaisesti käärin KUUKAUSI -funktion VALINTA -kohtaan ja käytä MONTH -indeksiä indeksin luomiseen. Tällöin minun on annettava 12 arvoa, yksi jokaiselle kuukaudelle.

 
= CHOOSE ( MONTH (B5),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4)

Tuloksena on neljäsosaa vastaava luku. Viimeisenä kosketuksena voin käyttää ketjutusta lisätäksesi 'Q' ennen numeroa.

 
='Q'& CHOOSE ( MONTH (B5),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4)

Mikä tässä erityisratkaisussa on hienoa, on se, että valintojen järjestystä voidaan helposti muuttaa niin, että ne sopivat tilikauden neljänneksille, joilla on eri aloituskuukaudet.

 
= CHOOSE ( MONTH (B5),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4) // Jan start = CHOOSE ( MONTH (B5),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3) // Apr start = CHOOSE ( MONTH (B5),3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2) // Jul start = CHOOSE ( MONTH (B5),2,2,2,3,3,3,4,4,4,1,1,1) // Oct start

Joten se siitä.

Laske kahden päivämäärän välisten vuosien lukumäärä

VALITSE -toiminto suorittaa yksinkertaisia ​​hakuja ja voi joskus korvata monimutkaisempia VLOOKUP-, INDEX- ja MATCH -toimintoja tai sisäkkäisiä IF -tiedostoja.

Kun seuraavan kerran haluat kartoittaa kokonaisluvut tiettyihin arvoihin, älä unohda VALITSE -toimintoa.



^