Tässä videossa tarkastelemme nimettyjen alueiden käyttöä Excel -taulukoiden kanssa.
Yksi taulukoiden ongelma on, että et voi käyttää strukturoituja viittauksia suoraan tietojen validointi- tai ehdollisen muotoilusääntöjen luomiseen.
Voit kuitenkin kiertotapaksi määrittää määritetyn alueen, joka osoittaa taulukkoon, ja käyttää sitten nimettyä aluetta tietojen validointiin tai ehdolliseen muotoiluun.
kuinka jäädyttää sarake ja rivi Excelissä
Havainnollistamiseksi tässä on luettelo hankkeista, jotka edustavat myyntiputkea. Taulukon viimeinen sarake käyttää tietojen validointia sallitun arvon avattavan luettelon tarjoamiseksi.
Vaikka nämä arvot tulevat suoraan taulukosta nimeltä 'vaiheet', Excel näyttää vain tavallisen soluviittauksen tietojen validointi -ikkunassa.
Jos yritän käyttää strukturoitua viitettä tietojen validointialueen määrittämiseen, Excel valittaa.
Yksi ratkaisu on määritellä nimetty alue strukturoidun viitteen avulla ja käyttää sitten nimettyä aluetta tietojen validointiin.
Jotta asiat pysyisivät suorana, nimeän taulukon uudelleen siten, että se alkaa taulukon t -kirjaimella.
Näin näen yhdellä silmäyksellä, mikä alue on taulukko.
pyöristetään lähimpään tuhanteen Excelissä
Seuraavaksi luon nimettyä aluetta nimeltä 'Vaiheet' käyttämällä nimienhallintaa. Nimenhallinnassa voin käyttää jäsenneltyä viitettä. Kun valitsen taulukon arvot, Excel täyttää automaattisesti strukturoidun viitteen.
Laskentataulukossa näen nyt vaiheitaulukon ja nimittävän alueen, jonka olen luonut jäsennellyllä viittauksella
Huomaa takaisin tietojen validoinnin syöttöalueella, että jos valitsen saman alueen uudelleen, Excel ei silti käytä nimeä.
Kuitenkin, jos annan nimetyn alueen manuaalisesti, Excel hyväksyy sen mielellään, kun valitsen OK.
Ja jos tarkistan tietojen validointisäännön uudelleen, nimi on edelleen olemassa.
Tämän kaksivaiheisen lähestymistavan etuna on, että tietojen validointisääntö on helpompi ymmärtää, koska on selvää, että arvot tulevat nimenomaan nimetyltä alueelta.
suurempi tai yhtä suuri kuin Excel-kaavassa
Ja jos tarkistamme nimen nimenhallinnassa, on selvää, että arvot annetaan taulukon 'vaiheet' -sarakkeessa.
