Excel

SUMIFSin käyttäminen Excel -taulukon kanssa

How Use Sumifs With An Excel Table

Mukana harjoitustyökalu online -videokoulutus .

Tässä videossa tarkastelemme SUMIFS -toiminnon käyttöä Excel -taulukon kanssa.





Tällä laskentataulukolla minulla on kaksi identtistä tilaustietoa. Aion käydä läpi yhteenvedon rakentamisen myyntikohtaisesti molemmille tietojoukoille.

Kun tiedot ovat vasemmalla, käytän vakiokaavoja eikä taulukkoa.





Oikealla luon Excel -taulukon ja rakennan kaavoja, jotka käyttävät strukturoituja viittauksia.

Aloitan lisäämällä hiukan muotoilua vasemmalla oleviin tietoihin, jotta se olisi helpompi nähdä.



Käytän nyt SUMIFS -funktiota myynnin laskemiseen kohteen mukaan.

Summa -alue tulee sarakkeen F tiedoista. Minun on lukittava tämä viite, jotta se ei muutu, kun kopioin sen alas.

vasen ja oikea toiminto Excelissä

Ehtoalue tulee sarakkeesta D, ja se on myös lukittava. Kriteerit itse tulevat viereisestä sarakkeesta.

Kun kopioin kaavan alas, saamme yhteensä jokaisen kohteen.

Tämä on melko tyypillinen SUMIFS -ratkaisu.

Nyt rakennan saman ratkaisun taulukon avulla.

Ensin teen taulukon

Sitten annan taulukolle nimen 'Tilaukset'.

Huomaa taulukon kanssa, saamme muotoilun ilmaiseksi.

kuinka tehdä jotain absoluuttista Excelissä

Nyt kirjoitan SUMIFS -kaavat taulukon kanssa.

Summa -alue on kuten ennenkin Yhteensä -sarake ja Ehdot -alue perustuu Nimike -sarakkeeseen.

Nyt kun käytämme taulukkoa, näemme strukturoituja viittauksia tavallisten solualueiden sijaan.

Näitä on varmasti helpompi lukea.

Bonuksena ei tarvitse lukita näitä alueita - ne toimivat automaattisesti absoluuttisina viitteinä.

Kriteerit itse tulevat viereisestä sarakkeesta, täsmälleen samat kuin ennen.

Kun kopioin kaavan alas, saamme identtiset kokonaissummat.

Vasemmalla olevat SUMIFS -kaavat käyttävät säännöllisiä alueita.

kuinka sisällyttää tekstiä Excel-soluun

Oikealla olevat kaavat käyttävät Tilaukset -taulukkoa.

Taulukkoihin perustuvia kaavoja ei ole vaikeampi kirjoittaa, ja ne ovat varmasti helpompia lukea.

Niiden tärkein etu näkyy kuitenkin, kun liitän lisää tietoja kunkin taulukon alle.

Koska taulukkoalueet laajenevat automaattisesti, oikealla olevat kaavat päivittyvät automaattisesti näyttämään oikeat arvot.

Vasemmalla olevissa SUMIFS -kaavoissa alueet ovat kuitenkin staattisia eivätkä muutu automaattisesti.

Minun on päivitettävä alueet manuaalisesti aina, kun uusia tietoja lisätään.

Täytyy myös käyttää muotoilua.

Kuten näette, taulukon käyttäminen SUMIFSin kanssa on yksinkertainen prosessi ja tarjoaa useita hyviä etuja.



^