Excel

Kuinka käyttää VLOOKUPia likimääräisiin osumiin

How Use Vlookup Approximate Matches

Mukana harjoitustyökalu online -videokoulutus .

Tässä videossa katsomme, miten VLOOKUP voidaan määrittää etsimään arvoja likimääräisen osuman perusteella. Tämä on hyvä veroasteille, postimaksulle, provisioille ja vastaaville.





Käytät usein tapauksia VLOOKUPin avulla löytääksesi tarkkoja vastaavuuksia jonkinlaisen yksilöllisen tunnuksen perusteella. Mutta on monia tilanteita, joissa haluat käyttää VLOOKUPia löytääksesi ei-tarkkoja osumia. Klassinen tapaus on käyttää VLOOKUP -palvelua löytääkseen provisioprosentin myyntinumeron perusteella.

Katsotaanpa.





Tässä on yksi taulukko, jossa luetellaan myynti myyjän mukaan, ja toinen, joka näyttää palkkion, joka olisi ansaittava myyntimäärän perusteella.

Lisätään VLOOKUP -kaava sarakkeeseen D, jotta voimme laskea sopivan provisioprosentin sarakkeessa C esitetyn myyntiluvun perusteella.



Kuten tavallista, aloitan nimittämällä hakutaulukon alueen. Kutsun sitä 'Commission_table'. Tämä tekee VLOOKUP -kaavastamme helpomman lukea ja kopioida.

löytää ainutlaatuiset arvot Excel-sarakkeesta

Käytämme nyt VLOOKUPia saadaksesi Applebeen ensimmäisen provisioprosentin.

Tässä tapauksessa hakuarvo on sarakkeen C myyntinumero. Kuten aina VLOOKUPin kohdalla, hakuarvon on oltava taulukon vasemmassa sarakkeessa, koska VLOOKUP näyttää vain oikealle.

Taulukko on nimetty alue 'Commission_table'.

hajota sileillä viivoilla ja tussilla

Sarakkeen osalta meidän on annettava sarakkeelle numero, joka sisältää provisioprosentin. Tässä tapauksessa se on numero 2.

Lopuksi meidän on annettava arvo range_lookup. Jos asetuksena on TOSI tai 1 (oletusarvo), VLOOKUP sallii ei-tarkan haun. Jos asetuksena on nolla tai EPÄTOSI, VLOOKUP edellyttää tarkkaa vastaavuutta.

Tässä tapauksessa haluamme ehdottomasti sallia ei-tarkan vastaavuuden, koska tarkat myyntimäärät eivät näy hakutaulukossa, joten käytän TOTTA.

Kun kirjoitan kaavan, saamme 6%: n provisioprosentin.

Jos tarkistamme taulukon, tämä on oikein. 125000 dollarista 175000 dollariin provisio on 6%.

kahden päivämäärän välisten kuukausien lukumäärä on erinomainen

Nyt voin kopioida kaavan alas saadakseni palkkion muille myyjille.

Koska meillä on nyt provisioprosentti, voin lisätä myös kaavan, joka laskee todellisen provision.

On tärkeää ymmärtää, että jos sallit ei-tarkat haut VLOOKUPilla, sinun on varmistettava, että taulukosi on lajiteltu nousevaan järjestykseen.

Ei-täsmällisten vastaavuuksien avulla VLOOKUP siirtyy ensimmäiseen arvoon, joka on korkeampi kuin hakuarvo, ja palaa sitten edelliseen arvoon.

Jos lajittelen välityspalkkiotaulukon tilapäisesti laskevaan järjestykseen, VLOOKUP -kaavat lakkaavat toimimasta oikein ja saamme paljon N/A -virheitä. Kun lajittelen taulukon uudelleen nousevaan järjestykseen, VLOOKUP-kaavat toimivat uudelleen.



^