Tässä videossa esitän lyhyen johdannon jäsenneltyihin viitteisiin.
Strukturoitu viite on termi, jolla taulukon nimeä käytetään kaavassa normaalin soluviittauksen sijaan.
Strukturoidut viitteet ovat valinnaisia, ja niitä voidaan käyttää kaavojen kanssa sekä Excel -taulukon sisällä että ulkopuolella.
Katsotaanpa joitain esimerkkejä.
Tällä sivulla on väestötiedot 25 Yhdysvaltain osavaltiosta vuosien 2000 ja 2010 väestötietojen perusteella.
Muunnan nämä tiedot Excel -taulukkoksi ja annan taulukolle nimeksi 'States'.
Rakennetaan nyt joitakin kaavoja, jotka viittaavat taulukkoon.
Aloitan rivien ja sarakkeiden lukumäärästä.
Nämä toiminnot vaativat vain joukon soluja.
Huomaa, kun valitsen taulukon tietoalueen, Excel lisää nimen automaattisesti.
Yleensä nopein tapa käyttää strukturoituja viittauksia on aloittaa kirjoittaminen. Kun minulla on avaavat sulut, voin kirjoittaa 'st' ja Excel näyttää alla olevan taulukon nimen.
annuiteetin excel-mallin nykyarvo
Sitten voin valita nuolinäppäimellä ja suorittaa loppuun painamalla SARKAINTA.
Molemmat kaavat käyttävät nyt strukturoituja viittauksia.
Lisätään seuraavaksi muutamia kaavoja taulukon sisälle.
Lisään ensin uuden sarakkeen nimeltä 'muutos' ja sitten kaavan, joka vähentää vuoden 2000 väestön vuoden 2010 populaatiosta.
Huomaa, että Excel poimii sarakkeen nimen automaattisesti, kun napsautan solua, ja sarakkeiden nimet näkyvät hakasulkeissa.
Taulukon nimeä ei tarvita tässä, koska se on oletettu.
Symboli @ osoittaa nykyisen rivin. Näet tämän symbolin usein, kun käytät kaavoja taulukon sisällä.
Lisään toisen sarakkeen laskemaan prosentuaalisen muutoksen.
kuinka luoda valintaluettelo Excelissä
Nyt hyppään takaisin taulukosta ja lisään kaavan, joka palauttaa suurimman prosentuaalisen muutoksen käyttämällä MAX -funktiota.
Voin taas aloittaa kirjoittamisen ja Excel täydentää tarvitsemani nimet automaattisesti.
Huomaa, että tämä viite käyttää sekä taulukon että sarakkeen nimeä.
Lopuksi käytän INDEX- ja MATCH -toimintoja palauttaakseni sen valtion nimen, jossa muutos on suurin.
Annamme INDEX: lle tilasarakkeen matriisina ja sarakkeen numeron saamiseksi käytä MATCH -funktiota.
Kuten näette, jäsennellyt viitteet ovat helppolukuisia.
Ne ovat myös joustavia ja dynaamisia.
Jos vaihdan sarakkeen nimen, mikään ei riko. Kaavat päivitetään automaattisesti käyttämään uutta nimeä.
Vielä parempi, jos liitän tiedot jäljellä olevista 25 tilasta, taulukko laajenee ja strukturoidut viitteet käyttävät välittömästi kaikkia tietoja.
Tutkimme jäsenneltyjä viittauksia tarkemmin tulevissa videoissa.