Pivot -taulukot

Lisää pivot -taulukko | Vedä kenttiä | Järjestellä | Suodattaa | Muuta yhteenvetolaskentaa | Kaksiulotteinen kääntötaulukko

Pivot -taulukot ovat yksi Excel tehokkaimmat ominaisuudet. Pivot -taulukon avulla voit poimia merkityksen suuresta, yksityiskohtaisesta tietojoukosta.

Tietoaineistossamme on 213 tietuetta ja 6 kenttää. Tilaustunnus, tuote, luokka, määrä, päivämäärä ja maa.

Lisää pivot -taulukko

Aseta a kääntöpöytä , suorita seuraavat vaiheet.

1. Napsauta mitä tahansa solua tietojoukon sisällä.

2. Valitse Lisää -välilehden Taulukot -ryhmästä Pivot -taulukko.

Seuraava valintaikkuna tulee näkyviin. Excel valitsee tiedot automaattisesti puolestasi. Uuden pivot -taulukon oletussijainti on Uusi laskentataulukko.

3. Napsauta OK.

Vedä kenttiä

The Pivot -taulukon kentät -ruutu tulee näkyviin. Saat kunkin tuotteen viennin kokonaismäärän vetämällä seuraavat kentät eri alueille.

1. Tuotekenttä Rivit -alueelle.

2. Määrä -kenttä Arvot -alueelle.

3. Maa -kenttä Suodattimet -alueelle.

kuinka muotoilla päivämäärät Excelissä

Alla on pivot -taulukko. Banaanit ovat tärkein vientituotteemme. Näin helposti pivot -taulukot voivat olla!

Järjestellä

Jos haluat saada banaanin luettelon yläosaan, lajittele pivot -taulukko.

1. Napsauta mitä tahansa Summa -sarakkeen solua.

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lajittele, Lajittele suurimmasta pienimpään.

Tulos.

Suodattaa

Koska lisäsimme Maa -kentän Suodattimet -alueelle, voimme suodattaa tämän pivot -taulukon maan mukaan. Mitä tuotteita esimerkiksi viedään eniten Ranskaan?

1. Napsauta avattavaa suodatinvalikkoa ja valitse Ranska.

Tulos. Omenat ovat tärkein vientituotteemme Ranskaan.

Huomautus: voit käyttää tavallista suodatinta (rivin tarrojen vieressä oleva kolmio) vain tiettyjen tuotteiden määrien näyttämiseen.

Muuta yhteenvetolaskentaa

Oletusarvon mukaan Excel tekee yhteenvedon tiedoista joko summaamalla tai laskemalla kohteet. Jos haluat muuttaa laskentatyyppiä, jota haluat käyttää, suorita seuraavat vaiheet.

1. Napsauta mitä tahansa Summa -sarakkeen solua.

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Arvokenttäasetukset.

3. Valitse laskentatyyppi, jota haluat käyttää. Napsauta esimerkiksi Laske.

4. Napsauta OK.

Tulos. Ranskasta 28 tilauksesta 16 oli Apple -tilauksia.

Kaksiulotteinen kääntötaulukko

Jos vedät kentän Rivi- ja Sarakkeet-alueelle, voit luoda kaksiulotteisen pivot-taulukon. Ensimmäinen, lisää pivot -taulukko . Vedä seuraavat kentät eri alueille vetääksesi seuraavaksi kustakin maasta viedyn tuotteen kokonaismäärän.

1. Maa -kenttä Rivit -alueelle.

2. Tuote -kenttä Sarakkeet -alueelle.

3. Määrä -kenttä Arvot -alueelle.

4. Luokka -kenttä Suodattimet -alueelle.

Alla on kaksiulotteinen pivot-taulukko.

Voit helposti verrata näitä numeroita luomalla a pivot -kaavio ja käytä suodatinta. Ehkä tämä on yksi askel liian pitkälle sinulle tässä vaiheessa, mutta se näyttää sinulle yhden monista muista tehokkaista pivot -taulukon ominaisuuksista, joita Excelillä on tarjota.