Tietojen Analysointi

Pivot -taulukot

Pivot Tables

Lisää pivot -taulukko | Vedä kenttiä | Järjestellä | Suodattaa | Muuta yhteenvetolaskentaa | Kaksiulotteinen kääntötaulukko





Pivot -taulukot ovat yksi Excel tehokkaimmat ominaisuudet. Pivot -taulukon avulla voit poimia merkityksen suuresta, yksityiskohtaisesta tietojoukosta.

Tietoaineistossamme on 213 tietuetta ja 6 kenttää. Tilaustunnus, tuote, luokka, määrä, päivämäärä ja maa.





Pivot -taulukon tiedot Excelissä

Lisää pivot -taulukko

Aseta a kääntöpöytä , suorita seuraavat vaiheet.



1. Napsauta mitä tahansa solua tietojoukon sisällä.

2. Valitse Lisää -välilehden Taulukot -ryhmästä Pivot -taulukko.

Lisää Excel -pivot -taulukko

Seuraava valintaikkuna tulee näkyviin. Excel valitsee tiedot automaattisesti puolestasi. Uuden pivot -taulukon oletussijainti on Uusi laskentataulukko.

3. Napsauta OK.

Luo Pivot -taulukko -valintaikkuna

Vedä kenttiä

The Pivot -taulukon kentät -ruutu tulee näkyviin. Saat kunkin tuotteen viennin kokonaismäärän vetämällä seuraavat kentät eri alueille.

1. Tuotekenttä Rivit -alueelle.

2. Määrä -kenttä Arvot -alueelle.

3. Maa -kenttä Suodattimet -alueelle.

kuinka muotoilla päivämäärät Excelissä

Vedä kentät alueille

Alla on pivot -taulukko. Banaanit ovat tärkein vientituotteemme. Näin helposti pivot -taulukot voivat olla!

Pivot -taulukko

Järjestellä

Jos haluat saada banaanin luettelon yläosaan, lajittele pivot -taulukko.

1. Napsauta mitä tahansa Summa -sarakkeen solua.

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lajittele, Lajittele suurimmasta pienimpään.

Lajittele suurimmasta pienimpään

Tulos.

Lajiteltu pivot -taulukko

Suodattaa

Koska lisäsimme Maa -kentän Suodattimet -alueelle, voimme suodattaa tämän pivot -taulukon maan mukaan. Mitä tuotteita esimerkiksi viedään eniten Ranskaan?

1. Napsauta avattavaa suodatinvalikkoa ja valitse Ranska.

Tulos. Omenat ovat tärkein vientituotteemme Ranskaan.

Suodatettu pivot -taulukko

Huomautus: voit käyttää tavallista suodatinta (rivin tarrojen vieressä oleva kolmio) vain tiettyjen tuotteiden määrien näyttämiseen.

Muuta yhteenvetolaskentaa

Oletusarvon mukaan Excel tekee yhteenvedon tiedoista joko summaamalla tai laskemalla kohteet. Jos haluat muuttaa laskentatyyppiä, jota haluat käyttää, suorita seuraavat vaiheet.

1. Napsauta mitä tahansa Summa -sarakkeen solua.

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Arvokenttäasetukset.

Arvokentän asetukset

3. Valitse laskentatyyppi, jota haluat käyttää. Napsauta esimerkiksi Laske.

Yhteenveto arvokentästä

4. Napsauta OK.

Tulos. Ranskasta 28 tilauksesta 16 oli Apple -tilauksia.

Kreivi

Kaksiulotteinen kääntötaulukko

Jos vedät kentän Rivi- ja Sarakkeet-alueelle, voit luoda kaksiulotteisen pivot-taulukon. Ensimmäinen, lisää pivot -taulukko . Vedä seuraavat kentät eri alueille vetääksesi seuraavaksi kustakin maasta viedyn tuotteen kokonaismäärän.

1. Maa -kenttä Rivit -alueelle.

2. Tuote -kenttä Sarakkeet -alueelle.

3. Määrä -kenttä Arvot -alueelle.

4. Luokka -kenttä Suodattimet -alueelle.

Luo kaksiulotteinen pivot-taulukko

Alla on kaksiulotteinen pivot-taulukko.

Kaksiulotteinen pivot-taulukko Excelissä

Voit helposti verrata näitä numeroita luomalla a pivot -kaavio ja käytä suodatinta. Ehkä tämä on yksi askel liian pitkälle sinulle tässä vaiheessa, mutta se näyttää sinulle yhden monista muista tehokkaista pivot -taulukon ominaisuuksista, joita Excelillä on tarjota.

Pivot -kaavio

1/9 valmis! Lue lisää pivot -taulukoista>
Siirry seuraavaan lukuun: Taulukot



^