Nopea analyysi

Yhteensä | Taulukot | Muotoilu | Kaaviot | Sparklines

Käytä Pika -analyysityökalu Excelissä analysoidaksesi tietoja nopeasti. Laske nopeasti kokonaissummat, lisää taulukot nopeasti, käytä nopeasti ehdollisia muotoiluja ja paljon muuta.

Yhteensä

Sen sijaan, että näyttäisit kokonaisrivin lopussa Excel -taulukko , käytä Quick Analysis -työkalua laskeaksesi kokonaissummat nopeasti.

1. Valitse solualue ja napsauta Nopea analyysi -painiketta.

2. Napsauta esimerkiksi Summat ja summaa kunkin sarakkeen numerot yhteen.

Tulos:

3. Valitse alue A1: D7 ja lisää sarake, jossa on käynnissä oleva summa.

Huomautus: rivien kokonaismäärä on sininen ja sarakkeet yhteensä kelta-oranssi.

Taulukot

Lajittele, suodata ja tee yhteenveto Excelin taulukoiden avulla. Excelin pivot -taulukon avulla voit poimia merkityksen suuresta, yksityiskohtaisesta tietojoukosta.

1. Valitse solualue ja napsauta Pika -analyysi -painiketta.

2. Voit lisätä taulukon nopeasti napsauttamalla Taulukot ja sitten Taulukko.

Huomaa: käy sivuillamme aiheesta Taulukot oppia lisää tästä aiheesta.

3. Lataa Excel -tiedosto (tämän sivun oikea puoli) ja avaa toinen arkki.

4. Napsauta mitä tahansa solua tietojoukon sisällä.

muuntaa tekstin päivämäärä päivämääräksi excel

5. Paina CTRL + q. Tämä pikavalinta valitsee koko tietojoukon ja avaa pika -analyysityökalun.

6. Voit lisätä pivot -taulukon nopeasti napsauttamalla Taulukot ja napsauttamalla jotakin pivot -taulukon esimerkkejä.

Huomautus: pivot -taulukot ovat yksi Excelin tehokkaimmista ominaisuuksista. Käy sivuillamme aiheesta Pivot -taulukot oppia lisää tästä aiheesta.

Muotoilu

Excelin tietopalkit, väriasteikot ja kuvakejoukot tekevät arvojen visualisoimisesta solualueella erittäin helppoa.

1. Valitse solualue ja napsauta Pika -analyysi -painiketta.

2. Voit lisätä datapalkkeja nopeasti napsauttamalla Tietopalkit.

Huomaa: pidempi palkki edustaa korkeampaa arvoa. Käy sivuillamme aiheesta Tietopalkit oppia lisää tästä aiheesta.

3. Lisää nopeasti väriasteikko napsauttamalla Väriasteikko.

Huomautus: värin sävy edustaa solun arvoa. Käy sivuillamme aiheesta Väriasteikot oppia lisää tästä aiheesta.

4. Voit lisätä kuvakejoukon nopeasti napsauttamalla Kuvakejoukko.

Huomautus: jokainen kuvake edustaa arvoaluetta. Käy sivuillamme aiheesta Kuvake asetetaan oppia lisää tästä aiheesta.

5. Voit korostaa arvoa suurempia soluja nopeasti valitsemalla Suurempi kuin.

kuinka avata avattava luettelo Excelissä

6. Anna arvo 100 ja valitse muotoilutyyli.

7. Napsauta OK.

Tulos. Excel korostaa soluja, jotka ovat suurempia kuin 100.

Huomaa: käy sivuillamme aiheesta Ehdollinen muotoilu oppia lisää tästä aiheesta.

Kaaviot

Pika -analyysityökalun avulla voit luoda kaavion nopeasti. Suositellut kaaviot -ominaisuus analysoi tietosi ja ehdottaa hyödyllisiä kaavioita.

1. Valitse solualue ja napsauta Pika -analyysi -painiketta.

2. Luo klusteroitu sarakekaavio esimerkiksi napsauttamalla Kaaviot ja napsauttamalla Ryhmittynyt sarake.

Huomautus: Napsauta Lisää nähdäksesi lisää suositeltavia kaavioita. Käy lukemassa aiheesta Kaaviot oppia lisää tästä aiheesta.

Sparklines

Excelin kipinäviivat ovat kaavioita, jotka mahtuvat yhteen soluun. Sparklines on loistava trendien esittämiseen.

1. Lataa Excel -tiedosto (tämän sivun oikea puoli) ja avaa kolmas arkki.

kuinka käyttää tai toimia Excelissä

2. Valitse alue A1: F4 ja napsauta Pika -analyysi -painiketta.

3. Napsauta esimerkiksi Sparklines ja napsauta Line lisätäksesi sparklineja.

Räätälöity tulos:

Huomaa: käy sivuillamme aiheesta Sparklines oppia muokkaamaan kipinöitä.