Jos sinun on poistettava yhdestä tai useammasta solusta alku- ja loppuväli tekstistä, voit käyttää TRIM -toimintoa. Esimerkkinäytössä solun C3 kaava on:
= TRIM (text)
Kun olet poistanut ylimääräisiä välilyöntejä, voit kopioida solut kaavoilla ja liittää erityiset muualle 'arvoiksi' saadaksesi lopullisen tekstin.
Video: Kuinka puhdistaa tekstiä TRIM- ja CLEAN -ohjelmilla
Selitys
TRIM -toiminto on täysin automaattinen. Se poistaa tekstistä sekä eteen että perään tulevat välilyönnit ja 'normalisoi' useita sanojen välisiä välilyöntejä vain yhdelle välilyönnille. Sinun tarvitsee vain toimittaa viittaus soluun.
Kuinka käytän vlookupia Excelissä
TRIM ja CLEAN
Jos sinun on myös poistettava rivinvaihdot soluista, voit lisätä CLEAN -toiminnon seuraavasti:
= TRIM (B3)
CLEAN-toiminto poistaa joukon muita kuin tulostettavia merkkejä, mukaan lukien rivinvaihdot, ja palauttaa puhdistetun tekstin. TRIM -toiminto poistaa sitten ylimääräiset välilyönnit ja palauttaa lopullisen tekstin.
Muut ongelmalliset hahmot
Huomaa, että CLEAN ei voi poistaa kaikkia muita kuin tulostettavia merkkejä, etenkin rikkomatonta välilyöntiä, joka voidaan näyttää Excelissä merkillä CHAR (160). Lisäämällä kaavaan SUBSTITUTE -funktion voit poistaa tiettyjä merkkejä. Voit esimerkiksi poistaa rikkoutumattoman tilan käyttämällä:
Kirjailija Dave Bruns= TRIM ( CLEAN (text))