Excel

Pikanäppäimet erityiselle liittämiselle

Shortcuts Paste Special

Mukana harjoitustyökalu online -videokoulutus .

Tässä videossa tarkastelemme Paste Specialin pikanäppäimiä ja komentoja.



Kuten ehkä tiedät, Paste special on portti moniin tehokkaisiin Excel -toimintoihin.

Jos haluat käyttää Paste Specialia, kopioi vain normaalisti ja käytä sitten pikanäppäintä Ctrl + Alt + V Windowsissa, Ctrl + Command + V Macissa.





Tämän pikakuvakkeen käyttäminen ei lopeta liittämistä, se näyttää vain Liitä erikois -valintaikkunan, jossa voit valita haluamasi vaihtoehdot.

Windowsissa voit kirjoittaa vaihtoehtoja valitsemalla kirjaimen.



Macissa sinun on kirjoitettava Komento -näppäin ja kirjain.

Käyn läpi muutamia esimerkkejä.

miten pystysuoran akselin pääyksiköitä vaihdetaan Excelissä

Tämä taulukko on sekoitus tavallisia tietoja ja kaavoja sekä erilaisia ​​muotoiluja.

Jos haluat vain saada tiedot ilman kaavoja, käytä Paste Special ja V arvoja varten.

Tämä muuntaa kaikki kaavat arvoiksi ja poistaa kaikki muotoilut.

Liitä erityinen U: lla, säilyttää numeroiden muotoilun, mutta eroaa kaavoista.

Paste special R: llä säilyttää kaavat ja numeromuodot, mutta hylkää kaiken muun.

Tämä voi olla hyvä tapa siivota muualta kopioitu taulukko.

Jos haluat muuntaa arvoiksi ja säilyttää kaikki muotoilut, käytä Paste Special -toimintoa kahdesti. Käytä ensimmäistä kertaa arvojen V kanssa. Käytä sitten sitä uudelleen näppäimellä T tuodaksesi muotoilun.

Nyt sinulla on kopio alkuperäisistä tiedoista ilman kaavoja.

Voit myös käyttää Paste Special -ohjelmaa vain kopioidaksesi muotoilua.

Tässä esimerkissä uusia tietoja on liitetty alla ilman muotoilua. Mutta voin kopioida muotoilun yllä olevalta riviltä ja liittää sen sitten alle käyttämällä liitä erityistä T: llä.

Voisin käyttää formaatin maalaajaa, mutta Paste Special on paljon nopeampi, kun sinulla on suuria tietojoukkoja.

Paste Special sisältää myös vaihtoehtoja liittää esimerkiksi kommentteja, tietojen validointia, kaikkea paitsi reunuksia ja jopa sarakeleveyksiä.

Joten esimerkiksi jos kopioimme tämän taulukon, sekoitamme sarakkeet. Voin palata alkuperäiseen, kopioida työalueen ja käyttää Paste Special -toimintoa W -painikkeella sarakeleveyden ohi.

Tämä voi olla kätevä tapa saada yksi arkki näyttämään toiselta.

Paste Special antaa myös tavan suorittaa matematiikkaa soluille ilman kaavoja.

Voin esimerkiksi lisätä täsmälleen yhden viikon näihin päivämääriin kopioimalla 7 tähän soluun ja käyttämällä sitten Paste Special näppäintä V arvoilla ja D lisäystä varten.

Samalla tavalla voin lisätä näihin hintoihin 10% kopioimalla 1.1 ja käyttämällä sitten Arvot> ja V arvoille ja M kertoille.

Lopuksi on vielä kaksi mielenkiintoista vaihtoehtoa Liitä erikoisvalintaikkunan alareunassa.

Ohita tyhjät kohdat (Paste Special B) antaa sinun kopioida tietoja paikasta toiseen eikä korvata tietoja tyhjillä soluilla.

Ja Transpose -vaihtoehto, joka on Paste Special + E, käännä pystysuuntaisia ​​tietoja vaakasuunnassa ... ja päinvastoin.



^