Excel

Mikä on pivot -kaavio

What Is Pivot Chart

Mukana harjoitustyökalu online -videokoulutus .

Tässä videossa esittelemme pivot -kaaviot.





Pivot -kaavioiden avulla voit nopeasti analysoida suuria määriä tiivistämättömiä tietoja eri tavoilla.

Toisin kuin normaalit kaaviot, pivot -kaavioita voidaan käyttää piirtämään tietoja, joissa on satoja tai tuhansia rivejä.





Esimerkiksi tällä laskentataulukolla minulla on tilaustietoja suklaan tukkuyritykseltä kahden vuoden ajalta lähes 2000 tietorivillä.

Esittelemään pivot -kaavion ajatuksen luomalla ensin normaalin kaavion.



Sanotaan, että haluan tiivistää myynnin osavaltion mukaan. Toiselle arkille täällä olen rakentanut pienen yhteenvetotaulukon, joka käyttää SUMIFS -funktiota saadakseen kokonaismyynnin jokaiselle osavaltiolle.

Näet kaavan summat myynnistä käyttämällä kriteereinä sarakkeen B arvoja.

Jos lisään pylväskaavion näiden tietojen avulla, kaavion piirtämiseen käytetyt tiedot tulevat suoraan lähdetiedoiksi valituista soluista.

[Lisää kaavio]

Jos muutan väliaikaisesti arvoa tietoalueella, kaavio päivittyy välittömästi.

Nyt haluan luoda pivot -kaavion, joka näyttää saman yhteenvedon.

Aloitan asettamalla kohdistimen mihin tahansa dataan ja napsauttamalla sitten Suositellut kaaviot.

Tuo esiin tutun ikkunan, jossa on kaavion esikatselut.

Huomaa kuitenkin, että useimmissa vaihtoehdoissa on nyt pieni kuvake oikeassa yläkulmassa. Tämä kuvake edustaa pivot -kaaviota.

Meillä on vaihtoehtoja osavaltion myynnille, määrä valtiolle, määrä kaupungille ja niin edelleen.

Kun valitsen myynnin osavaltion mukaan, Excel luo pivot -taulukon ja lisää kaavion yhdessä vaiheessa.

Huomaa, että tämä kaavio on sama kuin kaavio, jonka olen luonut manuaalisesti SUMIFS -toiminnolla. Mutta tällä kertaa en käyttänyt kaavoja. Kaikki laskelmat käsitellään pivot -taulukossa.

Tärkeintä ymmärtää pivot -kaaviota luotaessa on, että kaavion piirtämiseen käytetyt tiedot tulevat pivot -taulukosta.

Aluksi tämä saattaa tuntua monimutkaiselta, mutta se tarjoaa monia todella merkittäviä etuja, koska pivot -taulukot ovat joustavia ja tehokkaita raportointimoottoreita.

Esimerkiksi voin helposti lajitella osavaltiot myynnin mukaan.

Sitten voin käyttää suodatinta näyttääkseni vain viisi suosituinta tilaa myynnin mukaan.

Hieman enemmän työtä voin lisätä päivämääräkentän ja jakaa myynnin myös vuosittain.

mikä on solun osoite Excelissä

Kaikki tämä tehdään manipuloimalla pivot -kaaviota tai pivot -taulukkoa, jotka molemmat pysyvät synkronoituna keskenään.

Kaavoja ei tarvitse syöttää tai päivittää.



^